Rørleggertjenester - utgått
Sist oppdatert: 12.11.2020
Forsinket anskaffelse på rørleggertjenester
Ny anskaffelsesprosess for rørleggertjenester er i full gang, men dessverre litt bak plan. Dagens avtale går ut 11.august, tentativ dato for ny kontrakt er i uke 47. Pga ferieavvikling og Covid-19 kan dette potensielt bli skjøvet på og vi beklager ulempene dette medfører.
Tentativ fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen rørlegger
| Planlagt uke | Aktivitet |
| 27 | Tilbudsfrist (30.06) |
| 38 | Tildeling av kontrakt |
| 40 | Kontraktsignering |
| 48 | Oppstart av kontrakt |
Avtalens varighet:
12.8.2016 – 11.8.2020
Avtalen omfatter:
Avtalen omfatter kjøp av rørleggertjenester med verdi opp til kr 500 000 eks mva. For oppdrag over denne summen er det valgfritt å benytte avtalen. Entrepriseoppdrag vil ikke inngå. Boligbygg, Undervisningsbygg, Omsorgsbygg og Vann- og avløpsetaten er ikke brukere av avtalen.
Leverandørene:
Vi har inndelt kommunens virksomheter i fire soner, som hver betjenes av to leverandører. Leverandør 1 skal ha alle førstegangshenvendelser i sin sone. Dersom denne ikke har kapasitet kan man henvende seg til leverandør 2.
|
|
Leverandør 1 |
Leverandør 2 |
|
Døgnvakta AS |
Flow Meisingset AS |
|
|
Andresen og Sønn AS |
Vann-Teknikk AS |
|
|
HakonRune Rør AS |
Ubesatt, bruk en av de andre |
|
|
CM Mathiesen & Co AS |
Assemblin AS |
Beredskap
Det er inngått en beredskapsordning for alle sonene. Denne går på rundgang blant leverandørene. Beredskapsordningen kan benyttes ved akutte hendelser utenfor normal arbeidstid 7.00 – 17.00 mandag til fredag.
Pris
Prisene skal være inkludert alle utgifter, herunder, men ikke begrenset til, reisetid, transport, servicebiltillegg, forbruksmateriell, henting/levering av nøkler, bortkjøring av avfall, bilder til dokumentasjon før og etter reparasjoner, personlige tillegg, diett, parkering, bomavgift, administrasjon, fakturagebyr, purregebyr, fortjeneste etc. Alle priser i prisskjema er eks. mva.
Miljø/samfunnsansvar
Leverandøren skal sørge for at avfall i forbindelse med gjennomføring av oppdraget leveres godkjent miljøstasjon for leverandørens regning. Oppdragsgiver kan be om kvittering på levert avfall.
Leverandøren skal bidra aktivt for å minske miljøbelastningen ved oppfyllelse av avtalen og skal tilby løsninger og produkter som reduserer energi- og miljøbelastningene. I den grad leverandøren kan påvirke avgjørelser vedrørende fremgangsmåte, materialer og løsninger skal miljøvennlige valg foretrekkes.
Bestille
Oppdrag under kr 200 000
Den leverandøren som er rangert som nr. 1 i din sone skal motta alle førstegangshenvendelser. Dersom leverandør nr. 1 ikke har kapasitet eller ikke kan bekrefte oppdrag innen en avtalt responstid, vil du kunne rette henvendelsen videre til leverandør nr. 2. Dersom ingen av disse har kapasitet, vil det være mulig å kontakte leverandører i de andre sonene uavhengig av rangering.
Avrop/bestillinger skal skje skriftlig (per e-post) for hvert enkelt oppdrag. Ved hasteoppdrag er det tilstrekkelig at eventuell telefonbestilling bekreftes elektronisk av leverandøren. Du finner kontaktinformasjon for hver leverandør i soneoversikten.
Leverandøren skal snarest sendes en bekreftelse på mottatt forespørsel, og senest innen to timer fra bestilling er mottatt (innenfor ordinær arbeidstid).
Leverandøren skal innen 24 timer fra forespørsel er mottatt sende bekreftelse på hvorvidt de har kapasitet til å påta seg oppdraget. Ordinære arbeider som bestilles skal påbegynnes snarest og senest innen tre virkedager dersom ikke annet blir skriftlig avtalt.
Ved akutte situasjoner skal leverandøren møte og starte arbeidene så fort som mulig, og senest innen to timer fra henvendelse innenfor ordinær arbeidstid og senest innen fire timer utenfor ordinær arbeidstid både natt og dag 365 dager i året.
Oppdrag over kr 200 000
For oppdrag med antatt kostnad over kr 200 000 eks mva. skal det gjennomføres minikonkurranse blant alle leverandørene som har rammeavtale.
Aktuelle tildelingskriterier i minikonkurransene er:
• Fastpris
• Kvalitet
• Oppstartsdato/ferdigstillelse
Det kan variere fra minikonkurranse til minikonkurranse hvilke av de ovenstående kriterier som vil bli vektlagt og den interne vektingen mellom de valgte kriteriene.
Ved enkelte større leveranser/prosjekter kan det skrives egen tilleggskontrakt mellom virksomheten i Oslo kommune og den valgte leverandøren som definerer eventuelle spesielle forhold med denne leveransen. Kontrakten skal være vedlagt minikonkurransen.
Dokumenter
- Soneinndeling
- Beredskapsordning
- Konkurransegrunnlag
- Kravspesifikasjon
- Samkjøpsavtale
- Standard kontraktsvilkår
Prislister, sone 1:
Leverandør 1: Døgnvakta AS
Leverandør 2: Flow Meisingset AS
Prislister, sone 2:
Leverandør 1: Andresen og Sønn AS
Leverandør 2: Vann-Teknikk AS
Prislister, sone 3:
Leverandør 1: HåkonRune Rør AS
Leverandør 2: Ubesatt, kontakt en av de andre
Prislister, sone 4:
Leverandør 1: CM Mathiesen & Co AS
Leverandør 2: Assemblin AS
- Avropsskjema
- Tilbudsinnbydelse
- Presentasjon frokostmøte om digital leverandøroppfølging 17.3.2017
- System for oppfølging av håndverkertjenester 2016–2020
