Varsling av uønskede hendelser til virksomhetens kriseledelse

Send inn oversikt over hvem som skal varsles til Beredskapsetaten

Ved en uønsket hendelse sender Beredskapsetaten varsel og deler informasjon med varslingskontaktene. Virksomheten er selv ansvarlig for videre varsling og informasjonsdeling internt.

Virksomheten er selv ansvarlig for å melde inn hvem som er varslingskontakt til Beredskapsetaten.

Hvem skal vi sende inn?

Fra hver virksomhet registrerer vi primært følgende kontakter:

• Virksomhetsleder og virksomhetsleders stedfortreder
• Beredskapskontakt og beredskapskontaktens stedfortreder

For noen virksomheter er det også aktuelt å melde inn vaktsentral, vakttelefoner, sentrale personer i kriseledelsen, bydelsoverlege osv.

Trenger dere informasjon om hvem som er dagens varslingskontakter kan dere be om å få tilsendt dette.

Hvordan sende det inn?

Informasjonen skal sendes inn av en utpekt ansvarlig person i virksomheten, dette er vanligvis beredskapskontakten.

Bruk dette skjema (XLS) og send inn til postmottak@ber.oslo.kommune.no

Husk å merke tydelig hvem som er ny, hvem som skal slettes og hvor det er andre endringer, så slipper vi å sende eposter frem og tilbake for å avklare dette etterpå.

Hva med stedfortredere i ferieperioder?

I ferieperioder kan vi legge inn stedfortredere som ikke er varslingskontakter fra før. Innmeldte stedfortredere og registrerte varslingskontakter vil alle få varsel gjennom hele perioden.

Kan vi få en oversikt over hvem som er varslingskontakter hos de andre virksomhetene?

Alle kommunens virksomheter har et selvstendig ansvar for varsling og krisekommunikasjon, internt i egen virksomhet og eksternt, uavhengig av nivå for krisehåndtering.

Ta kontakt om dere ønsker å få tilsendt oversikten over varslingskontakter i virksomhetene.