Grupper

Som ny på Workplace er du forhåndsinnmeldt i noen grupper. Deretter er det du som bestemmer hvilke andre grupper du vil være med i, basert på hva som interesserer deg og hva du trenger av informasjon i jobben din.

Bli med i en gruppe

Start med å søke etter temaer du er interessert i. Grupper som treffer søket vil komme opp. Gå til gruppa, og klikk på knappen "Bli medlem".

• Fra PC: Klikk på fanen Grupper under Utforsk til venstre i skjermbildet og finn oversikt over Foreslåtte grupper, Dine grupper og Alle grupper.  
• Fra mobil: Klikk på menyen med tre streker nederst fra iPhone eller øverst  fra Android. Velg Grupper og velg mellom Nye grupper, Dine grupper og Alle grupper. 
• Hvis gruppen er lukket må du vente til gruppeadministrator har godkjent ditt medlemskap. 

Workplace vil også foreslå grupper for deg, basert på andre grupper du er medlem i. 

Grupper som alle er medlem av

1. OSLO/Alle i Oslo kommune: Informasjon som er relevant for ditt arbeid eller som ansatt i kommunen.
2. OSLO/Nyhetskanalen: Større og mindre nyheter som ansatte kan ha glede og nytte av å kjenne til.
3. OSLO/Workplace: Hjelp, support og råd om Workplace.

De andre gruppene

Workplace har mange grupper. Du kan se på de første bokstavene i gruppenavnet hvem som eier gruppa.

Grupper som tilhører virksomhetene har navn som starter med forkortelsen til bydelen/etaten/foretaket, eksempel: BAL/Bydelshus. Grupper for alle ansatte på tvers av kommunen starter med SAM, eksempel: SAM/Visuell identitet. I gruppene kan du: 

• lese nyheter om Oslo kommune, virksomheten din og teamet ditt
• delta i faglige diskusjoner, jobbsamarbeid, finne fageksperter
• dele artikler, poste faglige oppdateringer, spørre om ting du lurer på,
• melde deg på arrangementer, dele opplæringsvideoer, sende direktesendinger
• innhente informasjon gjennom meningsmålinger, søk og chat-dialoger

Din virksomhet har som regel to hovedgrupper: En med nyheter for ansatte og en med mer sosialt og praktisk innhold. I tillegg har flere virksomheter hjelpegrupper for støttefunksjoner som HR, IT og økonomi. Mange virksomheter har grupper for avdelinger, seksjoner og team. 

Gruppetyper

• Åpen gruppe. Gruppen er åpen og alle kan bli medlem. Alle kan som kan se hvem som er medlemmer i gruppa, og lese postene i gruppa. 

• Lukket gruppe. Du må be om å bli medlem. Alle kan se hvem som er medlemmer, men kun medlemmene i gruppa som kan se innholdet. 

Det er ikke tillatt med hemmelige grupper, Oslo skal være en åpen kommune.

Gruppenavn

• OSLO/-grupper er obligatoriske for alle ansatte.
• SAM/-grupper forkortelse for SAMMEN, og er grupper for samarbeid og samordning på tvers i kommunen.
• Grupper som starter med virksomhetens forkortelse tilhører den enkelte virksomhet, f.eks. VAV/Lekkasje, BBJ/Hjemmetjenesten og UKE/Sosialt og praktisk.​

Finner du ikke gruppa du leter etter? Lag den selv!

Trenger du å få med folk utenfor kommunen?

I flerbedriftsgrupper kan ansatte fra bedrifter eller andre organisasjoner samhandle i felles gruppe med oss i kommunen. For å opprette gruppe med eksterne brukere må du ta kontakt med Workplace-teamet.