Slik setter du i gang med å bruke Workplace

Ditt Workplace

Trenger du informasjon om tjenesten din, virksomheten eller hvordan faget ditt skal praktiseres i kommunen? Har du behov for å diskuere et problem med andre fagfolk? Mangler du et telefonnummer eller e-post, eller skulle gjerne ringt eller sendt noen i kommunen en uformell melding? Savner du noen fakta eller innspill? 

1: Last opp ditt bilde

Et profilbilde er til stor nytte for nye ansatte og for folk som du skal jobbe med. Bruk oppskrift i Workplace Hjelpesenter.

Dersom du ikke har bilde vil kun bokstaven i navnet ditt vil vises.

2: Sjekk at informasjonen stemmer

Har du korrekt navn, jobbtittel, telefon og arbeidssted? Workplace henter sin informasjon fra PRK, og endringer må derfor gjøres der.

• Om telefonnummer er feil, oppdater i selvbetjeningsløsningen til Personalressurskatalogen (PRK).
• Om jobbtittel er feil, foreslå endring i PRK. Endringen må godkjennes av virksomhetens PRK-administrator, og vil deretter vises på Workplace. 
• Om informasjon om deg i PRK ikke er korrekt, og du ikke får endret på det - ta kontakt med HR-avdelingen i din virksomhet.
• Om alt er korrekt i PRK og HR-systemet, men likevel feil på Workplace, ta kontakt med IKT-support i din virksomhet.

3: Bli med i grupper som passer for deg!

Du er forhåndsinnmeldt i noen standardgrupper som er obligatoriske: OSLO/Alle i Oslo kommune, OSLO/Nyhetskanalen og OSLO/Workplace. Tips: Bruk OSLO/Workplace for hjelp, support og råd enkelt og raskt. 

Din virksomhet har i tillegg meldt deg inn i sine hovedgrupper.

Du kan selv melde deg inn i så andre mange grupper som du vil, og du kan forlate grupper når du måtte ønske.

Workplace vil etterhvert foreslå grupper basert på hvilke andre grupper du er medlem av, og hvem kollegaene dine er. Du kan takke ja til å bli medlem i disse, eller la være.

4: Bruk søket!

Workplace har et veldig godt søk. Du trenger bare et stikkord eller to, eller deler av et ord, for at Workplace foreslår presise alternativer for deg. Prøv deg fram, og finn informasjon du ikke visste at du hadde tilgang til :) 

5: Følg kollegaer 

Bygg nettverket ditt ved å følge folk. Besøk en kollegas profil og følg personen. Det gjør du ved å klikke på "Følg" under bildet deres. Du vil da få deres poster opp i din nyhetsoppdatering.

6: Del informasjon og det du vet og kan

Prøv deg frem med selv å være aktiv på Workplace. Vi anbefaler for eksempel å like noe som andre har postet, eller skrive en kommentar til en kollegas post.

Brukeravtale, juridisk og sikkerhet 

Ved å ta i bruk Workplace så aksepterer du brukeravtalen mellom deg og Oslo kommune. Finn brukeravtalen under spørsmålstegnet nede til venstre på Workplace, klikk "Juridisk" og så "Oslo kommunes retningslinjer". I brukeravtalen finner du også "Kjøreregler for bruk" som skal gjøre Workplace til en trygg arena for alle.

Under "Juridisk" vil du også finne "Retningslinjer for personvern", "Retningslinjer for godtatt bruk" og "Retningslinjer for Workplace". Har du spørsmål til disse temaene kan du ta kontakt med fagteamet i supportgruppa OSLO/Workplace.

I løpet av 2023 vil Workplace ta i bruk single sign-on/SSO for pålogging. Inntil SSO tas i bruk i din virksomhet vil pålogging skje med din kommunale e-post og eget passord. Du kan selv, om du ønsker, aktivere to-trinns pålogging for øket sikkerhet. Gå til "Innstillinger, deretter "Sikkerhet og innlogging" og velg "Konfigurere ekstra sikkerhet".

Se artikkel om hvordan du logger på