Personalomstilling

Dette kan vi hjelpe med

• være en samarbeidspartner i de ulike fasene av omstillingsprosessene.
• bistå ledere og saksbehandlere med tiltak og tilbud i planleggings- og gjennomføringsfasen.

Våre tjenester

Arbeidsgiveransvar

Det er den enkelte virksomhet som har ansvar for den overtallige gjennom hele omstillingsperioden.
I spesielle tilfeller kan Byrådet vedta at Utviklings-og kompetanseetaten skal overta arbeidsgiveransvaret for overtallige i forbindelse med nedleggelse av virksomhet.

Informasjon om overtallighet

Vi deltar gjerne på informasjonsmøter i virksomhetene i forbindelse med omstillingsprosesser. Vi kan orientere om omplasseringsavtalen, plikter og rettigheter, virkemiddel og muligheter og om hvordan stillingsmarkedet til enhver tid er i kommunen.

Omstillingssamtaler

Vi bistår virksomhetene med omstillingssamtaler i forbindelse med omstilling og omplassering. Avdelingen har utarbeidet en enkel mal. (se Maler). 
Vi har god oversikt over stillingsmarkedet i Oslo kommune og kan gi råd om kompetanseutviklingstiltak.

Kompetanseutvikling

Vi bistår med ulike typer opplæring, kompetanseutvikling og erfaringsdeling overfor ledere og andre som skal gjennomføre og drive omstillingsprosesser. Dette gjøres via interne samlinger eller som diskusjonspartner i ulike faser av en omstilling.

Kurs

Vi deltar som forelesere på kurs og samlinger i omstillingsrelaterte spørsmål knyttet til lov- og avtaleverket generelt og om ansettelser og omplasseringsavtalen spesielt. I tillegg kan vi via vårt nettverk tilrettelegge kurs i f.eks juridiske, psykologiske og informasjonsfaglige spørsmål.

Basert på aktuelle behov tilbyr vi kurs overfor overtallige for å styrke deres kompetanse for omstilling og omplassering. Det kan være rene fagkurs eller kurs for å stimulere motivasjon og omstillingskompetanse. Eksempel ”Kurs i jobbsøkerrollen”.

Kurs som arrangeres sentralt kan også tilpasses den enkelte virksomhet.

Maler

Eksempler på maler som du kan kopiere eller klippe og lime fra.

Rådgivning

Avdelingen bistår virksomhetene med rådgivning i omstillingsprosesser med og uten bemanningsreduksjoner. Vi kjenner lov- og avtaleverket og kan bl.a. gi råd i arbeidsrettslige spørsmål i tilknytning til arbeidsgivers styringsrett, den individuelle arbeidsavtalen og omplasseringsavtalen.

Ved overtallighet kan vi gi råd i enkeltsaker og bistå med utvikling av individuelle omstillingsplaner. Vi kjenner kommunens arbeidsmarked og kan bidra med å tilpasse tiltak til den enkelte i tråd med kommunens behov for kompetanse.

Nettverksmøter

Avdelingen arrangerer nettverksmøter  for HR medarbeidere. Temaene velges på bakgrunn av erfaringer og henvendelser til avdelingen. For oss er det viktig at disse møtene representerer et behov i virksomhetene og vi er svært interessert i innspill til aktuelle tema for fremtidige nettverksmøter. Send oss en e-post til personalomstilling@uke.oslo.kommune.no
 

Tilvisning

Vi har myndighet til å tilvise overtallige og attførte til ledige stillinger i Oslo kommune. Dette gjør vi helst på oppfordring fra og i samarbeid med moderetaten.

Virksomhetene kan motta overtallige søkere ved at den overtallige har søkt selv, tilvises på oppfordring fra modervirksomheten eller tilvises på selvstendig grunnlag fra Personalomstilling. Vi følger opp at de overtallige blir behandlet i tråd med omplasseringsavtalen og prosedyre for bemanningsreduksjoner.
 

Omstillingssamtaler

Når virksomheten har registrert den overtallige i HR-systemet, vil Utviklings- og kompetanseetaten innkalle til omstillingssamtale.

Innholdet i samtalen

• Kompetansekartlegging
• Muligheter og begrensninger for stillinger i Oslo kommune
• Rettigheter og plikter som overtallig
• Rutiner ved tilvisning og når den overtallige selv søker på stilling
• Hvordan skrive en god søknad
• Forberedelse til intervjusituasjonen
• Utkast til CV må være oppdatert i Webcruiter før samtalen
• Råd og veiledning i forbindelse med utforming av CV
• Utarbeidelse av omstillingsplan og videre oppfølging med ansvarsfordeling
• Mulighet for rollespill på intervjusituasjonen