Slik øker du din egen og arbeidsplassens sikkerhet

Sist oppdatert: 20.01.2022

På denne siden finner du tips til hva du kan bidra med for å gjøre både deg og kommunen sikrere.

Svindel/phishing

Nettsvindel kalles også phishing og er en form for angrep hvor kriminelle prøver å lure fra deg informasjon, gjerne passordet ditt eller bankkontoinformasjonen din, og ofte skjer dette på e-post. Meld ifra om noen forsøker å svindle deg!

Les mer om svindel/phishing på intranettsidene: https://felles.intranett.oslo.kommune.no/informasjonssikkerhet-og-personvern/kompetanse/svindel-i-digitale-kanaler/

Her er et par tips om hvordan vi blir sikrere på e-post:

  • Vær skeptisk til e-post som du ikke forventer, eller hvor innholdet har korte tidsfrister, skrivefeil eller dårlige formuleringer.
  • Gi aldri fra deg brukernavn og passord, kredittkortnummer eller fødselsnummer via e-post – eller dersom noen ringer deg.
  • Ikke send sensitive personopplysninger i e-post. Tenk at e-post er som et postkort, som sendes uten konvolutt.
  • Blir du bedt om å klikke på en lenke, hold først musepekeren over lenken for å se hvor den leder.

Sterke passord og totrinnspålogging

Passord kan i mange tilfeller være hackeres vei inn i systemer og brukerkontor. Passord på avveie kan derfor være en stor utfordring og særlig hvis samme passord brukes flere steder. Her har du noen tips for å bedre passordsikkerheten: 

  • Bruk forskjellige passord når du logger inn forskjellige steder, eksempelvis på Facebook, Gmail og i kommunens systemer.
  • En god huskeregel for dine passord er å bruke setninger. For eksempel «Alle fugler små de er på jobb!».
  • Bruk to-trinnspålogging der det er mulig, f.eks. på privat e-post og Facebook.
  • Bytt passord om du tror at noen kanskje kjenner det.

Her er en oppskrift på hvordan du kan lage sikre passord (Bilde)

 

Lagring og tilgang til informasjon

Hvor vi oppbevarer informasjon og hvordan vi sikrer den er viktig.

Taushetsplikt

Som offentlig ansatte er vi underlagt taushetsplikt. 

  • Tenk over hva du sier, og til hvem.
  • Tenk over hvor du sier det – hvem kan lytte?

Adgangskontroll

Dørene på arbeidsplassen er låst for å sikre at uvedkommende ikke får adgang til arbeidsplassen. Det kan være både for å sikre informasjon, verdier og systemer, men også for sikkerheten til de ansatte. Her er noen tips for å sikre arbeidsplassen din: 

  • Bær alltid adgangskortet synlig på jobben, ta det av når du går.
  • Sørg for at besøkende følges innenfor områder med adgangskontroll. 
  • Spør om du kan bistå hvis du ser ukjente uten adgangskort.

Mobilsikkerhet

Mye av livet vårt, og for noen også arbeidshverdagen, foregår på mobiltelefonen. Her er noen tips for å bli sikrere på mobilen:

  • Bruk alltid skjermlås (PIN-kode mv).
  • Last kun ned apper fra App Store eller Google Play.
  • Vær skeptisk til «gode tilbud» – gratisversjoner av spill for eksempel.
  • Oppdater alle apper du bruker. Slett apper du ikke bruker.
  • Innrullér telefonen din i et flåtestyringsverktøy slik at virksomhetene kan fjernslette eller fjernlåse dine tilganger om du mister telefonen.
     

Sosiale medier

  • Vær bevisst på hvilken informasjon du deler om deg selv.
  • Gå ut fra at mange kan se informasjonen du deler, både om jobb og privatliv.
  • Ikke legg ut informasjon om og bilder av andre uten deres tillatelse.
  • Taushetsplikten gjelder også på sosiale medier.