Om e-læringer

For å sende ut e-læringene er det nødvendig å behandle enkelte personopplysninger om de ansatte. Personopplysningene er hentet fra person- og ressurskatologen (PRK). Opplysningene som behandles er navn, epost, virksomhet og avdeling/seksjon. I tillegg blir det registrert hvilke moduler du gjennomfører og tiden du bruker på gjennomføring per modul.

 

Formålet med behandlingen er å tilby opplæring til medarbeidere i kommunen, samt måle gjennomføringsgrad i virksomhetene.

 

Behandlingsgrunnlaget er personopplysningsloven § 1, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f . Bestemmelsen er anvendelig ettersom Oslo kommune i dette vedkommende opptrer som arbeidsgiver. Bestemmelsen krever imidlertid at det gjøres en interesseavveining. I dette tilfelle er det snakk om opplæringstiltak som er viktig for å øke kompetansen og i den forlengelse bidra til bedre informasjonssikkerhet og personvern for de registrerte. De registrerte i denne behandlingen er ansatte og tiltaket anses lite inngripende i deres rettigheter og friheter. 

 

Opplysningene blir brukt til å føre statistikk over gjennomføring av e-læringene på ulike nivåer av organisasjonen. Statistikken kan utgis til virksomhetene og vil vise gjennomføring på virksomhetsnivå og avdelings-/seksjonsnivå. I avdelinger/seksjoner med 5 eller færre medarbeidere vil det ikke oppgis statistikk. 

 

Vi lagrer gjennomføringstiden for å se om e-læringene fungerer som det de skal. De er tenkt som korte, klare budskap som skal ta 2-5 minutter å gjennomføre. Snittiden de ansatte bruker blir samlet inn slik at vi kan forbedre innholdet i e-læringene. Dersom de ansatte i snitt bruker lenger tid, har vi for vanskelig eller for mye innhold. Hvis de ansatte i snitt bruker veldig kort tid kan det tyde på at innholdet ikke er interessant og at de raser igjennom bare for å ha gjennomført.

 

Hver enkelt medarbeiders gjennomføring vil ikke være tilgjengelig for virksomheten medarbeideren er ansatt i. Dette vil kun være tilgjengelig for få dedikerte ressurser i Byrådsavdelingen for finans, samt ansatte i Jungelmap (databehandler). 

 

Opplysningene vil lagres i 12 måneder og vil deretter slettes. Opplysningene samlet inn til utsendelser av e-læringer i oktober i Sikkerhetsmåneden vil slettes etter 1 måned.