Registre i HR- og økonomisystemet

Under finner du fremgangsmåter for vedlikehold av felles leverandørregister, trekkeierregister, kunderegister HR, samt lenke til brukerdokumentasjon felles kunderegister i FRONT/økonomisystemet.

Brukerdokumentasjon for felles kunderegister i FRONT/økonomisystemet finner du her.

 

Vedlikehold av leverandørregisteret i økonomisystemet

Som hovedregel er det fakturaopplysningene som ligger til grunn for opprettelse/endringer i leverandørregisteret. En norsk leverandør skal alltid ha et gyldig organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret. Kontonummer på faktura sjekkes mot KAR (konto- og adresseringsregisteret) før opprettelse i leverandørregisteret. 

Ved behov for opprettelse av nye leverandører i forbindelse med elektroniske bestillinger/rekvisisjoner, kan skjemaene under benyttes. Det er kun personer som virksomhetsleder har gitt fullmakt til (autorisert personell) som kan sende inn skjemaene. Ved tvil om hvem disse personene er, ta kontakt med lokal forvalter i virksomheten eller oss.

• Vedlikehold av leverandører (lenke til Kompass)
  Velg modulen "Leverandørregister", huk av i boksen "Vedlikehold av leverandør" og fyll ut skjemaet. 
• Vedlikehold av leverandører (lenke til Excel-skjema)
  Utfylt skjema kan legges som vedlegg i Kompass.

 

Vedlikehold av trekkeierregisteret i HR-systemet

Ved behov for nyopprettelse av trekkeiere, eller endringer av trekkeieropplysninger, skal dokumentasjon av trekkpålegget som viser betalingsinformasjonen, sendes i Kompass (velg modulen "Leverandørregister") eller pr. e-post til levreg.agresso@uke.oslo.kommune.no. Husk å sladde eventuelle personsensitive opplysninger før innsending, vi har kun behov for dokumentasjon av betalingsopplysningene.

Oslo kommune benytter ikke KID på utbetalinger til trekkeiere. Hvis det er oppgitt KID-nummer på saken, bes det om at virksomheten tar kontakt med trekkeier for å få oppgitt en annen konto som ikke krever KID.

 

Vedlikehold av kunderegisteret i HR-systemet - NAV-kontorer

Nyopprettelser eller endringer av NAV-kontorer skal meldes i Kompass til HR-forvaltning, som deretter sender en mail til leverandørregisterets e-post adresse. Se rutine (DOC).