Arkivforum

Sist oppdatert: 26.05.2023

Arkivforum holdes jevnlig og er en arena for kunnskapsdeling innen arkiv og dokumentasjonsbehandling i Oslo kommune. Arkivforum arrangeres av Byarkivet sammen med en ressursgruppe med deltagere fra flere virksomheter i kommunen.

 

Neste arkivforum avholdes 14.Juni 2023

Tema: Dokumentfangst flant annet fra Microsoft 365

Sted: Popsenteret, Trondheimsveien 2, Bygg T

Tid: kl. 13.00-15.00


Agenda:

  • Velkommen
  • Presentasjon av ny veileder for journalføring i Microsoft365 (Wenche Birgitte Hildrisch fra BLK)
  • Pause med kaffe og kake
  • Praktisk veileder for arkivering - konkrete tips til applikasjonene i M365 (Heidi Einarsen fra Byarkivet)
  • Tips til hvordan jobbe med bevisstgjøring av dokumentfangst (opplæringsansvarlig i Byarkivet)

Påmelding skjer via KS læring (lenke). Dere må logge inn for å melde dere på. Husk å oppdatere profilen deres med riktig e-postadresse slik at dere får bekreftelse.


 

Har du et forslag til tema for kommende arkivforum?
Send gjerne inn forslag til tema til postmottak@kul.oslo.kommune.no

 

Se også presentasjoner fra tidligere arkivforum

 

 

Disse sidene vedlikeholdes av Byarkivet. Byarkivet er en del av Kulturetaten.

Seksjon for moderne arkiv

  • rådgir kommunens virksomheter i arkivfaglige spørsmål
  • er med i forvaltningen av Acos Websak
  • forvalter klassifikasjonssystem og bevarings- og kassasjonsplan
  • godkjenner overgang til elektronisk arkiv
  • mottar og godkjenner elektroniske uttrekk
  • langtidsbevarer Oslo kommunes digitale dokumentasjon

Kontakt
Siri Mæhlum
seksjonsleder 

E-post
postmottak@kul.oslo.kommune.no

Seksjon for historisk arkiv

  • mottar avleveringer fra kommunens virksomheter
  • utfører ordningsoppdrag etter avtale
  • forvalter Oslo kommunes arkivdepot
  • gjør arkivene tilgjengelige for brukerne
  • formidler Oslo historie

Kontakt
Erland Ferrer-Pettersen
seksjonsleder

E-post
postmottak@kul.oslo.kommune.no

 

Dokumentsenteret

  • er dokumentsenter for flere virksomheter i Oslo kommune: 
  • registrerer og journalfører virksomhetenes dokumentasjon
  • publiserer offentlig journal i samråd med virksomheten
  • utfører brukerstøtte 

Kontakt
Lise Storfjord
seksjonsleder 

E-post
postmottak@kul.oslo.kommune.no