Oversikt over fellessystemer
Sist oppdatert: 22.05.2023
Alle virksomheter skal ha oversikt over hvilke fagsystemer de benytter, både i Kartoteket og i Arkivplanen. I Arkivplanen skal det fremgå hvilke arkivdokumenter som skapes i systemet, hvordan disse arkiveres og plan for uttrekk til langtidsbevaring.
For å forenkle arbeidet i Oslo kommune har Byarkivet samlet informasjon om kommunens felles fagsystemer i Arkivverkets mal, denne kan ligge som vedlegg til Arkivplanen.
En del virksomheter benytter sektorovergripende-systemer i sitt arbeid, Bydelenes sektor-systemene er også lagt inn i oversikten, men slettes av virksomheter som ikke benytter dem.
Virksomhetene må selv legge inn sine virksomhetsspesifikke systemer i malen.
For felles- og sektorsystemene fyller virksomheten inn de gule feltene, for virksomhetsspesifikke systemer må alle feltene fylles ut.
Arkivverkets mal for fellessystemer (levende excel-dokument)
Les mer på felles side om fagsystemer https://felles.intranett.oslo.kommune.no/verktoy-og-systemer