Beslutningsgrunnlag

Sist oppdatert: 22.02.2023

Oslo kommunes beslutninger skal være velbegrunnede og gjennomtenkte. Ufullstendig eller manglende utredning øker risikoen for at det fattes beslutninger som ikke kan gjennomføres, som kan ha utilsiktede virkninger, eller som kan medføre sløsing med kommunale midler. Et godt beslutningsgrunnlag legger til rette for effektiv og målrettet gjennomføring av vedtak.

Byrådssaker er beslutningsgrunnlaget for vedtak som byrådet fatter, eller som bystyret fatter etter innstilling fra byrådet.

Byrådsavdelingene og virksomhetene skal fremskaffe gode beslutningsgrunnlag, i tråd med prinsippet om fullført saksbehandling – herunder at saker som fremmes, skal være tilstrekkelig opplyst, at medvirkning er ivaretatt, og at relevante aktører har blitt hørt (ref. Instruks for virksomhetsstyring).

Prinsippet om fullført saksbehandling, som praktiseres i kommuner og fylkeskommuner, innebærer at sakene som legges frem for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet på en måte som gir faktisk og rettslig grunnlag for å treffe avgjørelse i saken. 

I statens utredningsinstruks er det seks minimumskrav som skal besvares i alle utredninger. Minimumskravene er en god huskeliste også for kommunalt utredningsarbeid. Det er viktig å få frem alternativer slik at beslutningsgrunnlaget blir best mulig. Kravene til utredning og ressursene som brukes på utredninger, bør stå i forhold til virkningene av det foreslåtte tiltaket.

Les mer om utredning og analyse av statlige tiltak på DFØs sider i menyen til høyre. 

 

Kontakt

Marianne Seland, spesialrådgiver
E-post: marianne.seland@byr.oslo.kommune.no
Seksjon for organisasjon og ledelse (SOL) ved Byrådslederens kontor

Nyttig informasjon

Statens utredningsintruks

  • Det er etablert minimumskrav til utredning i form av seks spørsmål som skal besvares i alle utredninger:
    1. Hva er problemet, og hva vil vi oppnå?
    2. Hvilke tiltak er relevante?
    3. Hvilke prinsipielle spørsmål reiser tiltakene?
    4. Hva er de positive og negative virkningene av tiltakene, hvor varige er de, og hvem blir berørt?
    5. Hvilket tiltak anbefales, og hvorfor?
    6. Hva er forutsetningene for en vellykket gjennomføring?​
       
  • Forholdsmessighet i utredningen: Kravene til utredning og ressursene som brukes på utredninger, bør stå i forhold til virkningene av det foreslåtte tiltaket.

Nyttig informasjon