Legemidler, multidose og farmasøytiske tjenester

Avtaleperiode

21. juni 2021 – 20.juni 2023 med mulighet for forlengelse 1+1 år

Leverandør

Apotek 1 AS

Kontaktinformasjon leverandør

Kontaktperson Vibeke Fjell Gjeisklid
e-post VibekeFjell.Gjeisklid@apotek1.no
Mobiltelefon: 922 55 998 

Feil pris i perioden 15. juli 2021- 9.august 2021 kl. 13.30

Avtalen omfatter

Legemidler, multidose og farmasøytiske tjenester. Leverandøren skal til enhver tid kunne levere alle typer legemidler som finnes på markedet til jf. forskrift om apotek (apotekforskriften) § 26 om apotekets forhandlingsplikt.

Alle virksomheter skal ha tett oppfølging og god opplæring om produktene og bruken av disse.

Samarbeide om utvikling av løsninger som gir gode og kostnadsbesparende muligheter ved eksempelvis integrasjon av systemer og velferdsteknologi.

Medvirke til effektivisering og forbedring av kommunens totale logistikk kostnader (TLK). I TLK ligger pris, miljø, kvalitet, leveringstid og presisjon, kundetilpasning, livsløpsbetraktninger og administrative kostnader.

Viktig informasjon 

Denne avtalen er ikke på medisinsk forbruksmateriell, som kremer, plaster, næringsdrikk osv. Avtale på medisinsk forbruksmateriell er med OneMed AS. Det er viktig at bestillinger «deles opp» og bestilles av de forskjellige leverandørene.

Bestillingsinformasjon

Bestillinger skal bestilles gjennom leverandørens bestillingssystem, Aponett (institusjoner,og sykehjem) og Pasientnett (hjemmetjenesten).

Leveringsbetingelser legemidler

Normallevering

Bestilling som gjøres innen fast bestillingstidspunkt. Varer skal leveres innen 24 timer fra fast bestillingstidspunkt. Dette er inkludert i prisen på varene.

Suppleringslevering

Bestilling som gjøres innen 6 timer etter fast bestillingstidspunkt av normalleveranse. Skal leveres sammen med normalleveransen. Dette er inkludert i prisen på varene

Hastelevering:

Levering utenom fast leveringstidspunkt. Skal kunne leveres innen 12 timer fra tidspunktet for bestilling.
Det tilkommer gebyr på kr. 120,-

Akuttbestilling

Levering utenom fast leveringstidspunkt. Skal kunne leveres innen 4 timer fra tidspunktet for bestilling.
​Det tilkommer gebyr på kr. 210,-

Priser multidosepakking

Multidosebestillinger for forbruk inntil fire uker, pakking er inkludert i prisen på varene

Multidosebestilling utover fire uker (feriepakking) tilkommer pakketillegg på kr. 190,-

Hastebestilling multidose tilkommer et pakketillegg på kr. 220,-

Endose tilkommer et pakketillegg på kr. 234,-

Akuttbestilling multidose tilkommer pakketillegg på kr. 500,-

Ompakking – pris per pasient per ompakking tilkommer pakketillegg på kr. 149,- Levering innen 20 timer på hastebestilling og samme dag ved akutt.

Priser

Prisene skal være inkludert alle utgifter, reiseisetid, transport, servicebil, forbruksmateriell, bomavgifter, administrasjon, fakturagebyr og fortjeneste.

Retur av varer

Leverandør er ansvarlig for at all retur av legemidler utføres i tråd med gjeldende regelverk. Leverandør er ansvarlig for både levering og returtransport av medisinkasser uten ekstra kostnad. Leverandør skal utarbeide sikre rutiner for oppbevaring av kasserte legemidler til destruksjon (hos Bestiller før avlevering) i samråd med den enkelte virksomhet/bestiller, samt for transport og mottak av kasserte legemidler til destruksjon.

Integrasjoner

Integrasjon mot kommunenes lagerstyringssystemer skal gjøres i samarbeid mellom virksomhet og leverandør og er kostnadsfritt for virksomhetene.

Integrasjon mot fagsystemet Gerica, for utveksling av ordinasjonskortets opplysninger (multidoseimport) er også en del av avtalen.

Opsjoner

Det er i avtalen valgfri opsjon på tilbud og utvikling av elektroniske opplæringsprogram, tjeneste for varepåfylling ved legemiddelkabinett, distribusjon av vaksiner, samt farmasøytisk rådgivning som ikke omfattes av avtalens farmasøytiske revisjon/tilsyn. Dette er priset med en timespris og faktureres etter forbruk.

Oppfølging av avtale

Bestillers ansvar for oppfølging

Alle som foretar bestillinger på avtalen må følge opp enkeltbestillinger dette innebærer oppfølging av priser, levering og fakturering. Eventuelle avvik fra betingelser meldes til avtaleforvalter som tar dette videre med leverandør.

Avtaleforvalter i UKE sitt ansvar for oppfølging

Har systemoppfølging av avtalen. Dette innebærer oppfølging av merkantile bestemmelser som miljø og samfunnsansvar, fakturainnhold, prisjusteringer, eventuelle endringer i varesortiment, jevnlige samarbeidsmøter med leverandør, fortløpende dialog ved innmeldt avvik med mer.

Miljø- og samfunnsansvar

Plast og emballasje til legemidler og multidose skal være gjenbrukbar eller nedbrytbar.

Alle kjøretøy som benyttes ved levering av varer skal være EURO-klasse 6/VI eller høyere

Det stilles som krav at sjåførene som leverer for/på vegne av valgt Leverandør har gjennomført eller forplikter seg til å gjennomføre kurs i energieffektiv kjøring (eco-driving eller tilsvarende) i løpet av kontraktens 6 første måneder.

Fra 1.1.2025 skal alle leveranser/oppdrag for Oslo kommune der transport er en del av ytelsen, foretas ved hjelp av nullutslipps- (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogassteknologi som minimum oppfyller euroklasse 6/VI.

Dokumenter

Samkjøpsavtale legemidler og farmasøytiske tjenester (PDF)
Standard kontraktsvilkår legemidler og farmasøytiske tjenester (PDF)
Leverandørens svar på kravspesifikasjon legemidler(PDF)
Leverandørens svar på tildelingskriterier (PDF)
Prisliste (PDF)
Pris og produktskjema fra tilbud (Excel)
Rundskriv legemidler og farmasøytiske tjenester (PDF)