Refusjon for utlån av lokaler til barne- og ungdomsaktiviteter

Frist for å søke

Søknadsfrist for andre halvår 2022 er fredag 7. desember 2022

Kort om tilskuddet

Tilskuddsordningens formål er å stimulere til økt utlån av kommunale lokaler til barne- og ungdomsaktiviteter i regi av frivillige organisasjoner. Bydelene kan søke om kompensasjon for tapte utleieinntekter som følge av gratis utlån av lokaler, samt refusjon for utgifter til tilsynsvakter i forbindelse med utlån.

Det er to søknadsfrister i året, normalt i begynnelsen av juni og desember. Det søkes etterskuddsvis, for et halvår om gangen. 

For mer informasjon om hvordan bydelen enkelt kan hente ut data til refusjonsordningen, se egen informasjon om bookingsystemet for utlån av lokaler, laget for Oslo kommune. 

Kriterier for å søke

Hva kan bydelene søke støtte til?

• Refusjon for gratis utlån til barne- og ungdomsaktiviteter i regi av frivillige organisasjoner
• Det må foreligge inngått kontrakt mellom organisasjonen som låner lokaler og bydelen
• Organisasjonen må være registrert i frivillighetsregisteret
• Minst 90 % av deltakerne i aktivitetene må være under 25 år

Hvem kan søke?

• Bydelene i Oslo (Skolene kan også søke via Utdanningsetaten)
• Det sendes normalt en egen søknad for hvert utlånslokale

Prioriteringer

Tilskuddet blir fordelt mellom de bydelene og skolene som søker om refusjon, ut fra antall timer lokalene er utlånt til aktivitet, og eventuell bruk av tilsynsvakt. Det er ulike satser for ulike typer lokaler:

• Lokaler inntil 100 m2 (vanlige klasserom, konferanserom, musikkrom, møterom og lignende)
• Lokaler mellom 100 m2 og 400 m2 (gymsaler, aulaer, forsamlingslokaler, samt spesialrom uansett størrelse)
• Lokaler over 400 m2 (store haller, større gymsaler, større forsamlingslokaler og hele skoler)

Det samlede refusjonsbeløpet kan variere fra år til år, og er avhengig av årlige bystyrevedtak.  

Kontraktsmaler for utlån av bydelslokaler

Bydeler som søker om refusjon for gratis utlån må benytte disse standardskjemaene:

• Søknadsskjema for frivillige organisasjoner (Word) som ønsker å låne lokaler gratis
• Standardkontrakt for utlån (Word) mellom bydel og frivillig organisasjon

Forskrift og instruks for tilskuddsordningen

• Frivillige organisasjoners rett til å låne lokaler gratis til barne- og ungdomsaktiviteter er forankret i Forskrift for utlån og utleie av skoler og andre kommunale lokaler til frivillige organisasjoner (Pdf)
• For mer infomasjon om retten til gratis lån av lokaler, detaljerte krav til kontrakter etc, se instruks (Word) til forskriften for utlån og utleie. 

Slik søker du

1. Gjør klar nøkkeltall og vedlegg

• Antall faktiske utlånstimer for de ulike typene lokaler for det halvåret det skal søkes refusjon for
• Eventuell samlet antall timer med tilsynsvakt
• Dokumentasjon for utlånsavtalen (standardkontrakt for utlån)
• Velferdsetaten kan ved behov foreta kontroll av underlagsdokumentasjon
• Den nye bookingløsningen kan effektivisere utlån og registrering av utlånstimer.

2. Logg inn, fyll ut og send inn søknaden

Søk om refusjon - lenke til søknadsskjema

Etter at du har sendt inn søknaden

1. Behandling av søknaden

Velferdsetaten behandler søknaden. Refusjonsbeløp per bydel blir beregnet ut fra andelen av utlånstimer i bydelene og skolene. Utdanningsetaten foretar den endelige fordelingen av refusjonsbeløpet som bystyret har vedtatt.

2. Få svar på søknaden

Bydelene får normalt svar på søknaden og utbetalt refusjon i løpet av en måned.