Maler-, tapetser- og gulvleggertjenester

Avtaleperiode

02. juli 2021 - 01. juli 2024 med mulighet til forlengelse i ytterligere 1 år.

Avtalen omfatter

Samkjøpsavtalen skal dekke Oslo kommunes behov for malertjenester og andre tjenester som naturlig faller inn under denne tjenestekategorien, herunder gulvlegging og tapetsering.

Samkjøpsavtalen gjelder malertjenester i forbindelse med akutte utbedringsarbeider, planlagte vedlikeholdsarbeider og mindre rehabiliteringsprosjekter.

Avtalen omfatter blant annet utvendig maling, innvendig vedlikehold, ombygging og rehabilitering av boliger, driftsbygninger, sportsstuer i marka, rusinstitusjoner, rehabiliteringssentre, antikvariske bygg, idrettsbygg og andre offentlige bygninger

Samkjøpsavtalen gjelder for oppdrag opp til kr 500 000 eks mva. For oppdrag over denne summen er det valgfritt å benytte avtalen. Samkjøpsavtalen kommer ikke til anvendelse for oppdrag som har tilknytning til bygge- og anleggsarbeidet (entrepriseoppdrag). Eksempler på slike oppdrag er prosjekteringstjenester og byggeledertjenester.

Eiendomsforetakene i Oslo kommune, herunder Boligbygg Oslo KF og Oslobygg KF er unntatt fra denne avtalen.

Leverandører

Oppdrag vil tildeles valgte leverandører per sone. Dersom denne leverandøren ikke har kapasitet eller ikke kan bekrefte oppdrag innen en avtalt responstid, vil det være mulig å kontakte leverandører i de andre sonene.

Soneoversikt finner du her: Soneoversikt (PDF)

Sone 1: Bjørn Simonsen & Sønn AS

Sone 2: Best Totalentreprenør AS

Sone 3: Malemestrene Juuhl & Bratfoss AS

Sone 4: Alfa Malermesterfirma AS

Kontaktinformasjon leverandører

Bjørn Simonsen & Sønn AS
Schleppegrellsgt 7
0556 Oslo 
Telefonnummer: 23 12 23 90

Kontaktperson:
Mustapha Klidou
Telefonnummer: 23 12 23 90
(etter kl 15:30: 936 40 656) 
E-post: malermester@bjorn-simonsen-sonn.no

Kontaktperson:
Daniel Krognes Haugen
E-post: daniel@besttotal.no

Kontaktperson:
Andreas Strøm-Gundersen
E-post: andreas.strom-gundersen@jubr.no

Østensjøveien 15 c
0661 Oslo 
Telefonnummer: 930 82 175

Kontaktperson:
Arne Lundstadsveen
E-post:arne@alfamaler.no

Bestillinger skal skje skriftlig (per e-post) for hvert enkelt oppdrag. Ved hasteoppdrag er det tilstrekkelig at eventuell telefonbestilling bekreftes elektronisk av leverandøren.

Oppdrag vil tildeles valgte leverandører per sone. Dersom denne leverandøren ikke har kapasitet eller ikke kan bekrefte oppdrag innen en avtalt responstid, vil det være mulig å kontakte leverandører i de andre sonene.

Minikonkurranser

Bestiller forbeholder seg retten til å gjennomføre minikonkurranse blant alle leverandørene som har rammeavtale.

Aktuelle tildelingskriterier i minikonkurransene er:

• Pris
• Kvalitet
• Oppstartsdato /ferdigstillelse
• Spesialkompetanse til oppdraget (f.eks. kompetanse knyttet til utførelse av håndverk på antikvariske bygg)

Det vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse hvilke av de ovenstående kriterier som vil bli vektlagt og den interne vektingen mellom de valgte kriteriene.

Det vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse hvilke av de ovenstående kriterier som vil bli vektlagt og den interne vektingen mellom de valgte kriteriene. Minikonkurransene skal gjennomføres i KGV (KON). Tilgang til å gjennomføre minikonkurranser fås ved henvendelse til avtaleforvalter eller ved å sende epost til seksjon for avtaleforvaltning på e-post sam.intranett@uke.oslo.kommune.no (e-postadresse)

Ta kontakt med Konsulentteamet for bistand til anskaffelser i Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) dersom  virksomheten ikke har tilgang til KGV eller ønsker å kjøre minikonkurranse selv.

Leveringsbetingelser 

Leverandøren skal innen 24 timer fra forespørsel er mottatt sende bekreftelse på hvorvidt de har kapasitet til å påta seg oppdraget.

Ordinære arbeider som bestilles skal påbegynnes snarest og senest innen en uke dersom ikke annet blir skriftlig avtalt.

Alle arbeider forutsettes gjennomført innenfor ordinær arbeidstid i tidsrommet 07.00 – 17.00 mandag til fredag. All bruk av overtid skal godkjennes på forhånd av oppdragsgiver

Leverandør skal ved behov og sammen med oppdragsgiver, foreta en befaring på arbeidsstedet før oppstart og en ferdigbefaring ved ferdigstillelse av oppdrag.

Leverandøren må tilfredsstille de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter som gjelder for leverandørens fagområde. Anerkjente bransjestandarder, fremgangsmåter og prinsipper skal følges.

Arbeidene skal inneha en slik kvalitet at det ikke skal være nødvendig for oppdragsgiver å kontrollere disse. Kvaliteten på utført arbeid skal inngå i leverandørens internkontroll og være godkjent i henhold til disse før arbeidene meldes ferdig utført til oppdragsgiver.

Det skal være minst én fagarbeider på hvert oppdrag.

Med fagarbeider menes en yrkesutøver som er opplært etter en fastsatt læreplan, har avlagt fagprøve og har fått sitt fagbrev eller svennebrev.

Det skal benyttes materialer av anerkjente merker av god kvalitet som er tilgjengelig i det norske markedet. Det skal velges produkter med lavt innhold av helse- eller miljøskadelige stoffer. Det skal ved forespørsel fra Oppdragsgiver kunne leveres produktdatablad på alle produkter som benyttes.

Leverandør er ansvarlig for å fremskaffe og montere nødvendige stillaser/lifter og sikringer for gjennomføring av oppdrag. Stillaser/lifter skal være godkjent av Arbeidstilsynet.

Administrasjon av leie av stillaser/lift honoreres med timepris for prosjektledelse (post 1.4 i prisskjema) etter reelt timebruk.

Leverandøren skal sørge for nødvendig avsperring/sikring mens arbeidet pågår, holde arbeidsstedet ryddig, og foreta fullstendig opprydding etter fullført oppdrag.

Priser

Alle priser skal inkludere alle utgifter, herunder, men ikke begrenset til: reisetid, transport, servicebil, maskinleie (ikke lift), forbruksmateriell, bortkjøring og avhendig av avfall, bomavgifter, bilder til dokumentasjon før og etter reparasjoner, personlige tillegg, diett, administrasjon, fakturagebyr og fortjeneste.

Unntatt fra bestemmelsen over er oppdrag utenfor Oslogrensa, på øyene i Oslofjorden eller etter bommen i marka. Utgifter i forbindelse med slike oppdrag dekkes etter avtale med oppdragsgiver.

Overtid etter kl 17.00, helg og høytid dekkes etter avtale med Oppdragsgiver.

Oppfølging av avtale

Bestillers ansvar for oppfølging

Alle som foretar bestillinger på avtalen må følge opp enkeltbestillinger dette innebærer oppfølging av priser, levering og fakturering. Eventuelle avvik fra betingelser meldes til avtaleforvalter som tar dette videre med leverandør.

Alle som bruker samkjøpsavtalen må sørge for å ha gode rutiner for oppfølging av sine avropsavtaler. Det er utarbeidet et eget system for oppfølging, hvor bestillers ansvar fremgår.

System for oppfølging av håndverkeravtaler -  HMSREG

Alle håndverkeravtaler skal følges opp ved hjelp av HMSREG. Leverandør laster opp mannskapslistene i HMSREG. Alle håndverkere skal registrere seg inn og ut i HMSREG ved oppdrag i alle virksomheters lokasjoner.

Lenke til nettsiden: HMSREG

Alle som bestiller håndverkertjenester på samkjøpsavtalen må sørge for å ha gode rutiner for oppfølging av sine avropsavtaler. Det er utarbeidet et eget system for oppfølging, hvor bestillers ansvar fremgår.

Les mer og finn lenker på høyre siden

Leverandør laster opp mannskapslistene i HMSREG, alle håndverkere skal registrer seg inn og ut i HMSREG.

Avtaleforvalter i UKE sitt ansvar for oppfølging

Har systemoppfølging av avtalen. Dette innebærer oppfølging av merkantile bestemmelser som miljø og samfunnsansvar, fakturainnhold, prisjusteringer, eventuelle endringer i varesortiment, jevnlige samarbeidsmøter med leverandør, fortløpende dialog ved innmeldt avvik med mer.

Miljø- og samfunnsansvar

Leverandøren skal sørge for at avfall i forbindelse med gjennomføring av oppdraget leveres godkjent miljøstasjon for leverandørens regning. Oppdragsgiver kan be om kvittering på levert avfall.

Alle kjøretøy som skal benyttes på denne kontrakten skal enten være nullutslippskjøretøy (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI. Det vil være en gradivs innfasing av kravet.

Dokumenter

Rundskriv 29/2021- Samkjøpsavtale for malertjenester (PDF)

Soneinndeling med leverandører (PDF)

Standard kontraktsvilkår (PDF)

Samkjøpsavtale (PDF)
Kravspesifikasjon (PDF)

Prisliste Sone 1 (PDF)
Prisliste Sone 2 (PDF)
Prisliste Sone 3 (PDF)
Prisliste Sone 4 (PDF)

Avropsskjema (Word)

Dokumenter til minikonkurranser 

Brukerveiledning for gjennomføring av minikonkurranser i KGV (PDF)

Tilbudsinnbydelse (Word)
Avropskontrakt (Word)

System for oppfølging

System for oppfølging av håndverkertjenester (PDF)
Skjema for stedlig kontroll (Word)