AV - utstyr

Har dere AV-utstyr det ikke er behov for lengre? Bestill vederlagsfri henting for ombruk eller gjenvinning, les mer på Oslokollegaavtalen (URL)

​Avtaleperiode

11. oktober 2021 - 10. oktober 2023 med mulighet for forlengelse 1+1 år

Avtalen omfatter

Formålet med samkjøpsavtalen er å standardisere sortimentet for AV-utstyr slik at det er relativt likt utstyr i hele kommunen. Se prislisten under for hvilket utstyr som er definert som standard sortiment.

Samtidig skal avtalen dekke kommunens behov for AV-utstyr. Det kan derfor hende at deres behov ikke dekkes av standard sortiment. Slikt utstyr kan også bestilles på denne samkjøpsavtalen. Merk da at det kommer tillegg til prisen. Mer detaljer om det finner dere under pris lenger nede på denne siden.

Avtalen omfatter også service og vedlikehold av utstyr.

Leverandør

​Evercom AS

Bestillingsinformasjon

Bestillinger kan gjøres via epost og eller telefon
E-post: salg@evercom.no
Telefon: 22 06 42 00

For service og support-henvendelser
E-post: support@evercom.no
Telefon: 22 06 42 00

Salgsansvarlig
Finn Arne Eikenæs
E-post: eikenes@evercom.no
Telefon: 911 30 030

Priser 

Vær oppmerksom på at priser på standardsortimentet inkluderer montering og frakt. Hvis du kjøper produkter utenfor standardsortimentet vil du bli fakturert for montering og annet arbeid, frakt og monteringsutstyr.

Det er mye å spare på å holde seg til standardsortimentet.

I prislisten under bruker vi begrepet innkjøpspris. Det er prisen leverandøren selv betaler for varen. Vår pris blir innkjøpspris pluss påslagsprosent.

Lenovo Hub MTR møteromsenhet for bruk med Microsoft Teams 

Har du eller skal du bestille Lenovo HUB MTR møteromsenhet for videokonferanserom må du, i tillegg til å bestille utstyret av Evercom, opprette saker i kompass som gjør at du får full funksjonsutnyttelse. Her finner du er en bruksanvisning på hvordan du skal gå frem (Sharepoint).

Oppsett og konfigurasjon av LoopMeeting møteromspaneler

Brukerveiledning for oppsett og konfigurering av LoopMeeting møteromspaneler (Sharepoint).
Brukerveiledning for konfigurering av infoskjermer for å vise oversikt over møteromskalendere (Sharepoint). 

Avtaleforvalter i UKEs ansvar for oppfølging

Avtaleforvalter i UKE har systemoppfølging av avtalen. Dette innebærer oppfølging av merkantile bestemmelser som miljø og samfunnsansvar, fakturainnhold, prisjusteringer, eventuelle endringer i varesortiment, jevnlige samarbeidsmøter med leverandør, fortløpende dialog ved innmeldt avvik, med mer.

Bestillers ansvar for oppfølging

Alle som foretar bestillinger på avtalen må følge opp enkeltbestillinger. Dette innebærer oppfølging av priser, levering og fakturering. Eventuelle avvik fra betingelser meldes til avtaleforvalter som tar dette videre med leverandør.

System for oppfølging av avtalen – HMS kort 

Alle håndverkeravtaler skal følges opp ved hjelp av HMSREG.

Leverandør laster opp mannskapslistene i HMSREG. Alle håndverkere skal registrere seg inn og ut i HMSREG ved oppdrag i alle virksomheters lokasjoner.

Lenke til siden: HMSREG (URL)

Miljø- og samfunnsansvar

På denne avtalen er det to muligheter til å bestille vederlagsfri henting av brukt AV-utstyr.

Evercom er gjennom avtalen forpliktet til å kunne hente brukt utstyr, men kun utstyr som er kjøpt på denne avtalen. Returordningen deres innebærer at utstyr leveres til EE-avfall hos nærmeste kommunale gjenbruksstasjon, noe som betyr at det ikke ombrukes.

Benytter man seg av avtalen med OsloKollega er man sikret at alt av AV-utstyr uavhengig av opphav blir hentet. I tillegg sikrer man at utstyret, så langt det er mulig, kan få utvidet levetid gjennom ombruk. Ved å bruke OsloKollega til henting av AV-utstyr bidrar man til å nå Oslo kommunes mål om bærekraftig og redusert forbruk. Dermed oppfordrer vi virksomhetene til å prioritere denne avtalen for henting av AV-utstyr. Les mer om informasjon og hvordan bestille henting fra OsloKollega på siden for Oslokollega (URL)

Dokumenter

Samkjøpsavtale AV utstyr (PDF)
Kravspesifikasjon AV utstyr (PDF)
Prisliste (Gjelder fra 1. mai 2023) (Excel)
Mal for beregning av dagmulkt forsinkelser (Excel)
Rundskriv (PDF)