Gulvmatter - leie av løse matter
Sist oppdatert: 07.12.2022
Avtaleperiode
12. oktober 2021 - 11.oktober 2023 med mulighet for forlengelse 1+1 år
Leverandør
Elis Norge AS
Avtalen omfatter
Løse gulvmatter matter som skal byttes med rene matter i henhold til den enkelte virksomhet sin avtalte byttefrekvens. Leieperiode og byttefrekvens på matter (kluter og mopper) skal avtales med den enkelte virksomhet. Det er et spesifikt avtalesortiment, og et øvrig sortiment på matter. Det er opsjon på mopper og kluter. Avlastningsmatter, matter i andre størrelser og andre mattetyper er en del av øvrig sortiment.
Matter kan leveres/leies i flere tidsintervaller. Leieavtalen kan sies opp eller tidsintervallene endres av kjøper med en ukes varsel.
Det er egen avtale på faste gulvmatter.
Sommer og vinterintervall
Sommerintervall er fra 1. mai til 30. september. Vinterintervall er fra 1. oktober til 30. april
Det skal være mulig med sommerstopp i perioden uke 26 – uke 33/34. Med sommerstopp kan gammel matte bli liggende over sommeren før den skiftes.
Leveringstider
Maksimal leveringstid på forespurte matter i prisskjema skal være 7 virkedager.
Leveringstid ved bestilling av andre matter skal være maksimum 10 virkedager.
Hasteleveranser
Det kan oppstå behov for hasteleveranser. Maksimal leveringstid på hastelevering er 24 timer, dette gjelder ved bestilling som er merket som hastebestilling og mottatt hos leverandør før kl. 12.00 Hasteleveringer er ikke mulig å effektuere på helligdager. Ved hasteleveransen påløper det ekjstra kostnad.
Leverandøren skal tilby og gjennomføre befaring i forbindelse med bestilling. Befaring skal være gjennomført innen 3 virkedager fra mottatt forespørsel.
Opsjoner
Det er opsjon på kjøp av matter og leie av mopper og kluter.
Priser og levering
Prisene skal være inkludert alle utgifter som f eksempel reiseisetid, transport, bortkjøring og avhending av avfall, bomavgifter, personlige tillegg, diett, administrasjon, fakturagebyr og fortjeneste og lignende.
Kjøring utenfor Oslogrensa eller ved bommen i marka dekkes etter statens satser. Parkering dekkes mot kvittering.
Levering
Tidspunkt for levering skal avtales med den enkelte bestiller. Normalt skal levering være ferdig utført mellom kl. 08.00 – 15.30 alle virkedager. Gulvmattene skal leveres på anvist sted. De skal aldri hensettes utenfor noen av oppdragsgivers bygg, eller noe annet sted uten at bestiller skriftlig har godkjent dette.
Utkjøring og henting av gulvmatter ved høytider/helligdager skal tilfredsstille enhetens behov, og det skal avtales på forhånd dersom levering avviker fra vanlig avtale.
Sikkerhet ved levering til skoler og barnehager
Sjåfør skal ringe bestiller/oppgitt kontaktperson 5-10 minutter før ankomst/levering til skoler og barnehager. Skole/barnehage kan bli enige med leverandørene å frafalle dette kravet, for eksempel dersom skolegård/barnehage er tilstrekkelig tilrettelagt for vareleveringer. Skole/barnehage kan også bli enig med leverandør om andre sikkerhetstiltak.
Kontakt og bestillingsinformasjon
Avropsavtale signeres etter virksomhetenes egnen fullmaktsrutine.
Elis Kundesenter
e-post: no-25@elis.com
Telefon.: 22 88 48 00
Oppfølging av avtale
Avtaleforvalter i UKE har ansvar for systemoppfølging av avtalen. Den enkelte virksomhet har ansvar for å følge opp egne bestillinger, se utfyllende beskrivelse under.
Bestillers ansvar for oppfølging
Alle som bruker samkjøpsavtalen må sørge for å ha gode rutiner for oppfølging av sine avropsavtaler. Det er utarbeidet et eget system for oppfølging, hvor bestillers ansvar fremgår.
Avtaleforvalter i UKE sitt ansvar for oppfølging
Har systemoppfølging av avtalen. Dette innebærer oppfølging av merkantile bestemmelser som miljø og samfunnsansvar, fakturainnhold, prisjusteringer, eventuelle endringer i varesortiment, jevnlige samarbeidsmøter med leverandør, fortløpende dialog ved innmeldt avvik med mer.
Bestillers ansvar for oppfølging
Alle som foretar bestillinger på avtalen må følge opp enkeltbestillinger dette innebærer oppfølging av priser, levering og fakturering. Eventuelle avvik fra betingelser meldes til avtaleforvalter som tar dette videre med leverandør.
Miljø- og samfunnsansvar
Produktene skal ikke inneholde skadelige stoffer eller være allergifremkallende. Produktene skal oppfylle miljøkrav som følger av gjeldende lover og forskrifter, herunder produktforskriften, den norske prioritetslisten og det europeiske kjemikalieregelverket REACH. Informasjon om kjemikalieregelverk finnes her på Miljøstatus.no (url).
Gulvmatten skal ha så lite restkjemikalier etter vask som mulig. Vaskeri som benyttes skal være svanemerket eller tilsvarende.
Emballasje
Emballasjen skal tilfredsstille kriteriene i EU-direktivet (94/62/EU) for emballasje og emballasjeavfall. Leverandøren skal ha en innsamlings- og gjenvinningsordning for utbrukte matter. Ordningen skal være i samsvar med gjeldende forskrifter og direktiver.
Krav til kjøretøy
Innen kontraktens første 12 måneder skal kjøretøy som har en tillatt totalvekt under 3,5 tonn være enten nullutslippskjøretøy (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI. dette gjelder for last mile.
Innen kontraktens 24 måneder gjelder dette kravet også for kjøretøy som har en tillatt totalvekt over 3,5 tonn.
Dokumenter
Samkjøpsavtale løse gulvmatter (pdf)
Standardvilkår løse gulvmatter (pdf)
Kravspesifikasjon løse gulvmatter (pdf)
Prisliste løse gulvmatter inkludert opsjoner (excel)
Avropssskjema løse gulvmatter (Word)
Rundskriv gulvmatter (PDF)
