Veileder
Sist oppdatert: 09.02.2023
I instruks for virksomhetsstyring (se styrende dokumenter under beredskap) står det at alle virksomheter i Oslo kommune skal jobbe systematisk, helhetlig og koordinert med samfunnssikkerhet og beredskap.
Alle virksomheter skal ha en oppdatert og helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse og beredskapsplan, og alle skal gjennomføre øvelser jevnlig.
Veileder del 1: Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse)
Grunnlaget for et godt samfunnssikkerhetsarbeid er kunnskap og bevissthet om de risikoer og sårbarheter vi står overfor. Risiko- og sårbarhetsanalysen skal ikke være et mål i seg selv, men et virkemiddel i virksomhetenes arbeid med å redusere risiko for befolkningen og for å opprettholde nødvendig tjenesteproduksjon gjennom forebyggende tiltak, styrket beredskap og bedre evne til å håndtere hendelser.
Risiko- og sårbarhetsanalyse (PDF)
Veileder del 2: Beredskapsanalyse
I en beredskapsanalyse defineres hvilken ambisjon virksomheten skal ha for sin beredskap, samt hvilke tiltak og ressurser virksomheten må etablere for å etterleve sine mål.
Veileder del 3: Beredskapsplan
Alle virksomheter i Oslo kommune skal ha en beredskapsplan. Denne skal støtte virksomhetene i deres håndtering av uønskede hendelser. Formålet med en beredskapsplan er å gi virksomhetens kriseledelse støtte til rask og effektiv kartlegging av en uønsket situasjon, til å analysere situasjonen og gi grunnlag for beslutninger om tiltak. Planen bør beskrive rammene for virksomhetens beredskapssystem og gi praktisk støtte ved krisehåndtering. Planen bør samordnes med relevante samarbeidsaktører, både internt i kommunen og eksternt. Noen virksomheter har behov for beredskapsplaner på flere nivåer.
Veileder del 4: Kriseledelse og stabsarbeid
Modulen ser på hvordan en kriseledelse konkret bør jobbe for å løse en krise på best mulig måte. Modulen beskriver fasene i en hendelse – varsling og mobilisering, håndtering av krisen, og demobilisering og normalisering. Rutiner for innkalling/varsling, gjennomføring av møter, informasjonsflyt og målgrupper er noe av det som beskrives nærmere.
Kriseledelse og stabsarbeid (PDF)
Veileder del 5: Øvelser
Alle virksomheter skal gjennomføre øvelser jevnlig. Øvelser er et virkemiddel for å øke kommunens evne til å håndtere kriser og styrke arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap. Modulen gir virksomhetene veiledning i å planlegge, gjennomføre, evaluere og følge opp beredskapsøvelser.
Øvelser (PDF)
Veileder del 6: Sikkerhetsklarering og autorisasjon
Denne veilederen gir virksomhetene informasjon om hvordan de skal gjennomføre prosessen for sikkerhetsklarering og autorisasjon for sine ansatte for håndtering av gradert materiell omfattet av sikkerhetsloven. Veilederen beskriver saksgangen fra søknadsprosessen for klarering til gjennomføringen av en autorisasjonsamtale, samt behandling av saksdokumenter og personopplysninger i forbindelse med denne prossessen.