Støtte til sykkelservice

Hvor mye kan du få?  

Du kan få støtte til hele kostnaden. 

Hver arbeidsplass kan samlet søke om inntil 1000 kroner i støtte per gjennomførte sykkelservice. Arbeidsplassen gjør et anslag på antall sykkelservicer som vil bli gjennomført på arbeidsplassen. Dette blir grunnlaget for søknadssummen. Eventuelle kostnader til nye deler som bremseklosser, hjul og lignende støttes ikke av ordningen, men dekkes av den enkelte ansatte.

Støttebeløpet er inkludert mva. En arbeidsplass kan søke om støtte til både sykkelservice og øvrige tiltak gjennom Grønn jobbreiseordning.    

Obs! Virksomheten er selv ansvarlig for å holde oversikt over at de ansatte mottar naturalytelser innenfor skatteregelverket. I Byrådsavdeling for finans sitt rundskriv fra 25.6.2021, om anvendelse av skattefritak for naturalytelser i arbeidsforhold, oppgis det at 4000 kroner av fritaket på 5000 kroner vil benyttes til Ekom-tjenester og forsikring for Oslo kommunes ansatte. Dette betyr at det kun er 1000 kroner igjen som kan benyttes til andre fordeler, slik som sykkelservice.

Hvem kan søke? 

Alle kommunale arbeidsplasser og virksomheter kan søke om tilskudd. 

Du må søke om støtte og motta tilsagn før du bestiller sykkelservice

Søknadsfrist 01.05.2023. Ferdigrapport innen 01.07.23

Behandling av søknader 

Dette skjer når du har sendt inn søknaden: 

• Søknader behandles fortløpende. 
• Alle som søker vil motta svar. Dersom støtte innvilges vil virksomheten motta tilsagnsbrev kort tid etter søknad er sendt inn. 
• Når du har mottatt tilsagnsbrev kan du hente inn tilbud fra sykkelverksteder.
• Den kommunale virksomheten som søker må legge ut for utgiftene. Beløpet dekkes av Klimaetaten etter at sluttrapport er innsendt. 
• Evt. kostnader til nye deler som bremseklosser, hjul og lignende støttes ikke av ordningen, men dekkes av den enkelte ansatte.

Tilbudsskjema til sykkelverksteder

1. Kommunalt arbeidssted fyller ut og tilpasser “Andre krav” i dette tilbudsskjemaet (DOC) og sender det til potensielle leverandører (e-post). Dere må selv finne og ta kontakt med aktuelle leverandører.
2. Leverandør fyller ut tabellen “Tilbud” og sender skjemaet tilbake til kommunalt arbeidssted (e-post).
3. Kommunalt arbeidssted godkjenner tilbudet og sender undertegnet skjema til leverandøren (e-post).

Sluttrapportering 

• Etter at arbeidet er utført og fakturaen er betalt, sender dere inn en sluttrapport med tilbudet og fakturaen som vedlegg til Klimaetaten (e-post: postmottak@kli.oslo.kommune.no). E-post merkes saknummer 22/417.
• Søkeren mottar en kreditnota på innvilget beløp fra Klimaetaten etter at sluttrapport er godkjent. 
• Sluttrapport med faktura må sendes innen regnskapsåret er over.

Fremgangsmåte, oppsummert:

1. Søker kartlegger behov for sykkelservice på sin arbeidsplass og hvor mange som søker sykkelservice.
2. Det søkes om tilskudd fra Klimaetaten for sykkelservice til ansatte i virksomheten basert på antall som ønsker sykkelservice. Lenke til søknadsskjema, Grønn jobbreise - sykkelservice for kommunale arbeidsplasser.
3. Kommunal arbeidssted fyller ut og tilpasser “Andre krav” i tilbudsskjemaet (DOC) og sender det til potensielle leverandører (e-post).
4. Leverandør fyller ut tabellen “Tilbud” og sender skjemaet tilbake til kommunalt arbeidssted (e-post).
5. Kommunalt arbeidssted godkjenner tilbudet og sender undertegnet skjema til leverandøren (e-post).
6. Etter at arbeidet er utført og fakturaen er betalt, sender kommunal virksomhet inn en sluttrapport med tilbudet og fakturaen som vedlegg til Klimaetaten for å bli refundert (e-post: postmottak@kli.oslo.kommune.no). E-post merkes saknummer 22/417.