Retningslinjer

Byrådsavdeling for finans ved Seksjon for informasjonssikkerhet og IKT har utviklet praktiske retningslinjer som skal brukes av virksomheter i Oslo kommune. Retningslinjene skal bidra til å løfte personvern i kommunen og bedre etterlevelse av personvernregelverket.

Det er 6 retningslinjer:

Praktiske retningslinjer for bruk av apper
Retningslinjene tar for seg hva virksomheten må tenke på for å ivareta personvernet ved bruk av apper. Her finner du praktiske vurderingstema knyttet til behovet for oversikt over personopplysninger, leverandørstyring og innsamling og lagring av personopplysninger.

Praktiske retningslinjer for kameraovervåking
Retningslinjen tar for seg særlige utfordringer knyttet til bruk av kameraovervåking. Her finner du praktiske vurderingstema om blant annet terskelen for når kameraovervåking kan være nødvendig, hva som kan filmes, lagringstid, og informasjonsplikt.

Praktiske retningslinjer for deling av opplysninger til forskningsformål
Retningslinjene tar for seg forhold som virksomheten må være særlig oppmerksomme på ved deling av personopplysninger til forskningsformål. Her finner du praktiske vurderingstema om blant annet hva som tydelig bør fremkomme i behandlingsgrunnlag, informasjonsplikt og hva som bør avklares mtp. lagringstid og taushetsplikt.

Praktiske retningslinjer for deling av personopplysninger til statistikkformål
Retningslinjene tar for seg forhold som virksomheten må være særlig oppmerksomme på ved deling av personopplysninger til statistikkformål. Her finner du praktiske vurderingstema knyttet til behandlingsgrunnlag og personvernvurderinger og hva som bør avklares for lagringstid og retten til informasjon, innsyn, retting og sletting.

Praktiske retningslinjer for behandling av personopplysninger ved bruk av film og foto
Retningslinjene tar for seg hva virksomheten må være særlig oppmerksom på ved behandling av film og foto som inneholder personopplysninger. Her finner du praktiske vurderingstema knyttet til blant annet behandlingsgrunnlag, sletterutiner og videredeling.

Praktiske retningslinjer for mottak  og håndtering av informasjon om adressesperre
Retningslinjene tar for seg hva adressesperre er, hvorfor virksomhetene må behandle denne typen informasjon med varsomhet, samt hva du som ansatt og hva virksomhet bør være særlig oppmerksom på ved behandling av informasjon om adressesperre.

Retningslinjene tar kun for seg de særskilte personvernutfordringene, og vil ikke omfatte mange av de vanlige problemstillingene knyttet til personvern selv om også disse er relevante.