Vaskeritjenester av arbeidstøy og institusjonstøy i helsesektoren

Sist oppdatert: 24.05.2023

Avtaleperiode

16.juni 2020 – 15.juni 2023 med mulighet til forlengelse med 1 år.

Avtalen omfatter

Vask og leie av arbeidstøy og institusjonstøy, samt innhenting og utkjøring av skittent/rent tøy for virksomheter tilhørende Byrådsavdelingen for helse, eldre og innbyggertjenester og Byrådsavdeling for arbeid, integrering og sosiale tjenester (AIS), samt hjemmetjenesten i de ulike bydelene.

Oslo kommunes virksomheter plikter å foreta kjøp hos leverandørene det er inngått samkjøpsavtale med. Følgende unntak gjelder for dette området:

  • I de tilfeller hvor det foreligger avropskontrakter som er inngått på den forhenværende rammeavtalen, og kontraktens varighet går utover rammeavtalens varighet. I slike tilfeller vil man først kunne gjøre avrop på den nye rammeavtalen når avropet som er gjort på den forhenværende rammeavtalen er utløpt.
  • I tilfeller hvor virksomheter eller bydeler allerede har egne reserverte kontrakter for vaske av arbeidsklær og/eller institusjonstøy før ikrafttredelse av denne samkjøpsavtalen.

Dersom disse ønsker å tiltre avtalen på et senere tidspunkt, skal de gis anledning til det.

  • I de tilfeller hvor enkelte virksomheter eller bydeler på et senere tidspunkt ønsker å inngå egne reserverte kontrakter for vask av arbeidsklær og/eller institusjonstøy.

Leverandør

Nor Tekstil AS

Miljø/samfunnsansvar

Miljøkrav i avtalen Delkontrakt I og Delkontrakt II

Alle vaskeriene som blir benyttet er svanemerket. Svanemerkede vaskerier innebærer at vaskeriene har et forbruk av energi, vann og kjemikalier som er innenfor de grensene som er satt av Nordisk Miljømerking.

For Delkontrakt I

Arbeidstøy vil Nor Tekstil AS tilby både Fairtrade og Tencel.

Fairtrade sikrer bøndene som dyrker bomullen på plantasjene en rettferdig lønn. Videre har bøndene et fokus på bærekraftig jordbruk ved bruk av mindre sprøytemidler.

Tencel er et miljøvennlig alternativ til konvensjonell bomull som ellers krever mye vann. Ved bruk av Tencel bruker man 10-20 ganger mindre vann og tilnærmet 100 % av kjemikaliene gjenbrukes.

Bestillingsinformasjon

Hver virksomhet oppretter egen avtale ved hjelp av avropsskjema.Den enkelte virksomhet som vil gjøre avrop på samkjøpsavtalen må signere egne avropskjema:

Avropsskjema for Delkontrakt I: Arbeidstøy
Avropsskjema for Delkontrakt II: Institusjonstøy

Skal virksomheten kun benytte Delkontrakt I (Arbeidstøy), signeres kun avropsskjema for Delkontrakt I (Arbeidstøy). Skal virksomheten benytte begge tjenestene, signeres begge dokumentene over av begge parter. Avropsskjemaet fungerer som et utgangspunkt («førstegangsbruk») av avtalen ved at virksomheten legger inn hvilke tekstiler man ønsker og antall leveringer.

Varigheten på avropsavtalen er 2 år fra dagen den signeres, med mulighet til forlengelse i 1 + 1 år. 

Ved førstegangsbestilling og opprettelse av avropskontrakt, ta kontakt med Janicke Michalsen per telefon eller e-post (se kontaktpersoner under).

Annen viktig informalsjon om bestilling

Det er viktig at bestilleren planlegger sine innkjøp slik at leveransene samles opp og på den måten belaster miljøet i minst mulig grad. Hver virksomhet bør avtale fast leveringsdag med leverandøren.

Leverandørinformasjon

Nor Tekstils nettportal: https://www.nortekstil.no/minside (Url)
Veiledning til hvordan bruke webbutikken finnes på første side og her

Kundeservice

Kundeservice åpningstid: 0700–1500 alle virkedager
Send e-post til ordrekontor ordre.drammen@nortekstil.no
Telefon: 415 67 000 dersom du har kundenummer klart får du raskere behandling
Generelle spørsmål kan forøvrig rettes til e-post kundeservice@nortekstil.no
 

Kontaktperson
Navn: Janicke Michalsen
Telefon: 916 24 643
E-post: janicke.michalsen@nortekstil.no


Retur av arbeidstøy

Samkjøpsavtalen om Arbeidstøy forplikter oss til i  å returnere brukt arbeidstøy innen 6 måneder. Dersom det ikke returneres innen 6 måneder regnes det som svinn og vil bli fakturert fra leverandøren. Vi oppfordrer til å ta en gjennomgang for å sjekke om det er tekstiler som burde vært sendt inn til vaskeriet. Ved spørsmål om beholdning kan Nor Tekstil AS kontaktes.      

Det er derfor viktig å ha god rotasjon på beholdningen. Legger brukte tekstiler i retursekker/traller umiddelbart etter bruk Ikke lagre tekstiler i egne skap eller ta med tekstiler hjem.

Dokumenter

Kontraktsvilkår for Oslo kommune vaskeritjenester SSA-R Bilag (PDF)
Generell avtaletekst​ vaskeritjenester SSA-O (PDF)
Signert kontrakt med Nor Tekstil AS Delkontrakt I arbeidstøy(PDF)
Signert kontrakt med Nor Tekstil AS Delkontrakt II institusjonstøy (PDF)
Prisskjema vaskeritjenester (Excel)​
Produktkatalog delkontrakt I Arbeidstøy (PDF)
Produktkatalog delkontrakt II Institusjonstøy (PDF)
Avropsskjema for delkontrakt I Arbeidstøy (Word)
Avropsskjema for delkontrakt II Institusjonstøy (Word)
Rundskriv for vaskeritjenester (PDF)

Avtaleforvalter i UKE
Marianne Clausen
Telefon
971 64 714
E-post
Følg oss på Workplace SAM/Samkjøpsavtaler UKE