Annonseformidling
Sist oppdatert: 24.05.2023
Avtaleperiode
15. mai 2023 – 14. mai 2025. Mulighet til forlengelse i 1 + 1 år
Avtale omfatter
Avtalen omfatter annonseformidling til alle typer medier, herunder særlig digitale og trykte medier. Reklameboards og tilsvarende annonseringsplattformer omfattes også. Avtalen omfatter i hovedsak følgende annonsetyper:
Stillingsannonser
Kunngjøringer
Oslo kommunes virksomheter er pliktet til å foreta kjøp av disse annonsetypene hos Jobbnorge AS.
Jobbnorge skal i tillegg dekke følgende andre annonsetyper/tjenester:
Annonsering av kommunens tjenester
Annonsering av kommunen som arbeidsgiver (employer branding)
Annonsering av arrangementer og kampanjer
Annonsering av planer og ulike medvirkningstiltak
Produksjon av annonsemateriale
Jobbnorge er pliktet til å levere på disse tjenestene hvis en forespørsel foreligger fra Oslo kommune.
Oslo kommunens virksomheter er imidlertid ikke forpliktet til å anvende Jobbnorge på disse annonsetyper/tjenester.
Oslo kommunes virksomheter kan selv gjøre annonsering direkte fra sin til enhver tid gjeldende rekrutteringsløsning.
Leverandør
Jobbnorge AS
Organisasjonsnummer: 861 496 872
Kontaktinformasjon
Daniel Korsnes-Nergård
Medierådgiver
E-post: post@jobbnorge.no
Telefon: 400 42 130
Elisabeth Veimoen
Mediegrafiker/medierådgiver
E-post: post@jobbnorge.no
Telefon: 960 00 733
Trine Tverbak
Tekstforfatter/medierådgiver
E-post: post@jobbnorge.no
Telefon: 952 55 551
Bestillingsinformasjon
Forespørsel og spesifikasjoner sendes til Jobbnorge AS på e-post.
Bekreftelse på mottatt henvendelse skal sendes innen 24 timer. Henvendelser som er mottatt utenom alminnelig arbeidstid (kl. 8.00-16.00, mandag til fredag), vil anses for mottatt den påfølgende arbeidsdag, kl. 8.00.
Med mindre annet er avtalt, skal leveringstiden være maksimalt to arbeidsdager fra henvendelse til ferdig annonse er klar til formidling. Dette gjelder i hovedsak innrykk av annonser, ved andre tjenester så skal det avtales tidsramme.
Oslo kommunes designmanual og visuell profil
Jobbnorge skal til enhver tid sikre at bestillers annonser er i tråd med de til enhver tid gjeldende retningslinjer for Oslo kommunes visuelle identitet og designmanual.
All visuell kommunikasjon fra bestillere skal så langt som mulig være universelt utformet, også annonser.
Priser
Se vedlagt prisdokument under “Dokumenter” lenger ned på siden
Alle tjenester utenom innrykk skal prises per time.
Ved større kampanjer kan Jobbnorge tilby bestiller en fastpris eller en lavere timespris enn fastsatt i avtalen.
Måling av annonseringseffekt og fakturakontroll (av faktura fra mediene) er inkludert i prisen for tjenesten.
Oppfølging av avtalen
Avtaleforvalter i UKE har ansvar for overordnet oppfølging av avtalen. Dette innebærer oppfølging av merkantile bestemmelser som miljø og samfunnsansvar, fakturainnhold, prisjusteringer, eventuelle endringer i varesortiment, jevnlige samarbeidsmøter med leverandør, fortløpende dialog ved innmeldt avvik med mer
Den enkelte virksomhet har ansvar for å følge opp egne bestillinger. Dette innebærer oppfølging av priser, levering og fakturering. Eventuelle avvik fra betingelser meldes til avtaleforvalter som tar dette videre med leverandør.
Dokumenter
Konkurransegrunnlag (PDF)
SSA-O Generell avtaletekst (PDF)
SSA-O Bilag 1-7 (PDF)
Rundskriv (kommer)
Priser (PDF)
