Kontinuitetsplanlegging

Hver enkelt virksomhet bør kartlegge egen evne til å opprettholde drift, både over kortere og lengre tid. Dette innebærer å vurdere hvilke tjenester som skal legges ned, legges om, utvides eller opprettholdes, samt vurdere eventuelt behov for personell/ressurser.

Det finnes ikke et rett eller pålagt fast malverk for slik kontinuitetsplanlegging. Den enkelte virksomhet står selv fritt til å gjennomføre dette på en måte som passer egen organisasjon. 

For de som ønsker veiledning til en slik prosess har Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) utarbeidet en veileder. Veilederen gir ikke ferdige løsninger, men gir innspill til problemstillinger som bør diskuteres og forslag til mulige tiltak. Hver enkelt virksomhet må selv vurdere utfordringene, og hvilke tiltak som er mest relevante. Denne veilederen er det lenket til til høyre.

De fleste virksomhetene i Oslo kommune gjennomførte en kartlegging av egne tjenester i forbindelse med beredskapsplanlegging for bortfall av vann. Den samme malen kan også benyttes til å planlegge for å opprettholde tjenester som følge av koronapandemien. Excel-mal og veileder til denne finner du i lenkene til høyre.

I Beredskapsetaten har vi valgt å tilpasse denne malen noe for å kartlegge konsekvensene for fravær av ansatte på 40 % og 60 %. Vi ønsket også å benytte en modell for å sortere hvor vi skal sette inn tiltak for å gjøre virksomheten mer robust og hvilke arbeidsoppgaver som kan legges ned først. I vår kartlegging har vi sett at det på etatsnivå ikke er mulig å gå for langt ut i detaljene uten å miste oversikten, men heller bruke noen kategorier av oppgaver. I den enkelte avdeling eller arbeidsområde kan kartleggingen ha flere detaljer. Husk også at Beredskapsetaten er en liten etat med få ansatte. En større etat kan ha behov for å kartlegge sårbarheter på andre måter.

Malen er til fritt bruk, men ønsker du å bruke den så må du endre noe på nedtrekkslistene slik at de passer til din organisasjon.