SmartOslo - tilskudd til næringsutvikling

Frist for å søke

Det er løpende søknadsfrist.

Hvem kan søke?

Det er kommunale virksomheter bydeler, etater, foretak og byrådsavdelinger) som kan søke, men i samarbeid med næringslivet og eller utdannings- og forskningsinstitusjoner eller andre organisasjoner/ næringsaktør.

Ordningen har tre prioriterte innsatsområder:

1. Smart mobilitet
2. Smarte bygg og energisystemer
3. Velferdsteknologi og aldersvennlig by

Det vil likevel være mulig for alle sektorer å søke. De til enhver tid beste prosjekter vil bli prioritert.

Hva kan du søke om?

Du kan søke om tilskudd på inntil kr.1 million. Tilskuddsrodningen kan brukes til:

1. Utvikling av nye produkter og tjenester i samarbeid mellom kommunal virksomhet og næringsliv og eller med forsknings- og kunnskapsmiljøer
2. Test og demonstrasjon av nye løsninger, produkter og tjenester

Kriterier for å søke

• Prosjektene som finansieres skal ta utgangspunkt i et adressert behov eller en utfordring i en kommunal virksomhet.
• Det skal være et samarbeid mellom næringslivet og eller utdannings- og forskningsmiljøer og kommunen.
• Det er virksomheten som må stå som søker, men samarbeidet kan være initiert av en ekstern aktør.
• Den offentlige aktøren må synliggjøre at FoU-unntaket i anskaffelsesforskriften (§ 2-5) er oppfylt, slik at anskaffelsesregelverket ikke kommer til anvendelse for utvelgelse av samarbeidspartner.
• Prosjektene skal kunne gjennomføres og evalueres i løpet av en periode på maksimalt [8] måneder fra oppstart.

Tildelingskriterier

1. Hvor godt løsningen treffer det kommunale behovet og utfordringen
2. Potensialet for verdiskapning
3. Spredningsmulighet/skalerbarhet i eller utenfor kommunen

Hvordan søker du?

1. Fyll ut søknadsskjema: Tilskuddsordning for næringslivet (Word)
2. Legg ved avtalen mellom virksomhet og støttemottaker ved søknadsskjemaet
3. Send søknaden til postmottak@byr.oslo.kommune.no
   E-posten merkes i emnefeltet med «Tilskuddsordning for næringslivet»

Hva skjer etter at du har sendt inn søknaden din?

1. Du får bekreftelse på mottatt søknad og eventuelt tilbakemelding om manglende informasjon eller dokumentasjon.
2. Sekretariatet i byrådsavdeling for næring og eierskap utarbeider en innstilling til et programstyre bestående av fire representanter fra kommunen og næringsliv, som innstiller til byråd for næring og eierskap.
3. Innhenting av informasjon om øvrig bagatellmessig støtte hos samarbeidsaktøren til den offentlige virksomheten. Les mer om Informasjon om tidligere tildelt støtte (Word)  
4. Vedtak fattes så av byråd for næring og eierskap i en byrådens sak. Når endelig vedtak er fattet vil du få endelig beskjed gjennom et tildelingsbrev. Se utkast til  tildelingsbrev (Word).

Klage

Du som søker kan klage på vedtaket. Klagefrist er tre uker etter at du har mottatt vedtaket.

Krav om rapportering

Sluttrapporten skal vise gjennomførte aktiviteter og resultater. Rapporteringsskjemaet: Tilskuddsordning for næringsutvikling – SmartOslo (Word)

I tillegg skal det leveres et prosjektregnskap etter endt prosjektperiode for tildelinger over kr. 100 000. Alle prosjektkostnader skal dokumenteres, og dokumentasjonen skal være oversiktlig, spesifikk og ajourført. Det forutsettes at tilskuddsmottaker fører separat prosjektregnskap for bruken av midlene. Prosjektregnskap skal legges ved sluttrapportering.

Prosjektregnskapet skal kunne sammenlignes med det godkjente kostnadsbudsjettet jfr. tilsagnsbrevet. Ansvarlig regnskapsfører eller revisor skal signere for at regnskapet er kontrollert og i tråd med tilsagnet.

For tildelinger som overstiger kr. 500 000 skal det i tillegg utarbeides en midtveisrapport hvor status for det aktuelle prosjektet og hvilke delmål som er oppnådd beskrives.