Låsesmedtjenester

Avtaleperiode

20. januar 2023 – 19. januar 2025, med mulighet for forlengelse 1+1 år.

Avtalen omfatter

Avtalen skal dekke behov låsesmedtjenester i forbindelse med akutte utbedringsarbeider, planlagte vedlikeholdsarbeider og mindre rehabiliteringsprosjekter. Avtalen omfatter låsesmedarbeider inkludert levering og montering av lås, beslag, dørlukkere, dører og dørautomatikk samt nødvendige tilleggstjenester for å kunne utføre oppdraget. Avtalen omfatter også beredskap/utrykning ved akutte behov. Arbeidet vil kunne skje i samarbeid med øvrige håndverksgrupper.

For oppdrag under 200 000 kroner ekskl.mva kan man bestille direkte hos en av avtaleleverandørene.
Bestillinger skal skje skriftlig (per e-post) for hvert enkelt oppdrag. Ved hasteoppdrag er det tilstrekkelig at eventuell telefonbestilling bekreftes elektronisk av oppdragsgiver i etterkant..

For suppleringskjøp/etterbestilling forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å tildele oppdrag direkte til den leverandøren som gjennomførte den opprinnelige tjenesten.

Minikonkurranser

For oppdrag over 200 000 kroner eksll.mva skal det gjennomføres minikonkurranse blant alle leverandørene på samkjøpsavtalen.

Aktuelle tildelingskriterier i minikonkurransene er:

• Pris
• Kvalitet
• Oppstartsdato /ferdigstillelse
• Spesialkompetanse til oppdraget (f.eks. kompetanse knyttet til utførelse av håndverk på antikvariske bygg)

Det vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse hvilke av de ovenstående kriterier som vil bli vektlagt og den interne vektingen mellom de valgte kriteriene. Minikonkurransene skal gjennomføres i KGV (KON). Tilgang til å gjennomføre minikonkurranser fås ved henvendelse til avtaleforvalter eller ved å sende epost til seksjon for avtaleforvaltning på e-post sam.intranett@uke.oslo.kommune.no (e-postadresse)

Ta kontakt med Konsulentteamet for bistand til anskaffelser i Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) dersom  virksomheten ikke ønsker å kjøre minikonkurranse selv.

Leveringsbetingelser 

Leverandøren skal innen 4 timer fra forespørsel er mottatt sende bekreftelse på mottatt forespørsel.

Ordinære arbeids om bestilles skal påbegynnes snarest og senest innen 3 virkedager om ikke annet er avtalt.

Alle arbeider forutsettes gjennomført innenfor ordinær arbeidstid i tidsrommet 07.00 – 17.00 mandag til fredag. All bruk av overtid skal godkjennes på forhånd av oppdragsgiver.

Det skal benyttes produkter av anerkjente merker av god kvalitet som er tilgjengelig i det norske markedet. Det skal velges produkter med lavt innhold av helse- eller miljøskadelige stoffer. Det skal ved forespørsel fra Oppdragsgiver kunne leveres produktdatablad på alle produkter som benyttes. 

Leverandør skal kunne tilby å utføre arbeid på både manuelle og elektroniske låssystemer. Alle låssystemer som tilbys skal være patentert. 

Leverandøren skal sørge for at avfall i forbindelse med gjennomføring av oppdraget leveres godkjent miljøstasjon for leverandørens regning. Oppdragsgiver kan be om kvittering på levert avfall.

Det skal være minst én fagarbeider på hvert oppdrag.

Priser

Alle priser skal inkludere alle utgifter, herunder, men ikke begrenset til: reisetid, transport, servicebil, maskinleie (ikke lift), forbruksmateriell, bortkjøring og avhendig av avfall, bomavgifter, bilder til dokumentasjon før og etter reparasjoner, personlige tillegg, diett, administrasjon, fakturagebyr og fortjeneste.

Unntatt fra bestemmelsen over er oppdrag utenfor Oslogrensa, på øyene i Oslofjorden eller etter bommen i marka. Utgifter i forbindelse med slike oppdrag dekkes etter avtale med oppdragsgiver.

Overtid etter kl 17.00, helg og høytid dekkes etter avtale med Oppdragsgiver.

Oppfølging av avtale

Bestillers ansvar for oppfølging

Alle som foretar bestillinger på avtalen må følge opp enkeltbestillinger dette innebærer oppfølging av priser, levering og fakturering. Eventuelle avvik fra betingelser meldes til avtaleforvalter som tar dette videre med leverandør.

Alle som bruker samkjøpsavtalen må sørge for å ha gode rutiner for oppfølging av sine avropsavtaler. Det er utarbeidet et eget system for oppfølging, hvor bestillers ansvar fremgår.

System for oppfølging av håndverkeravtaler -  HMSREG

Alle håndverkeravtaler skal følges opp ved hjelp av HMSREG. Leverandør laster opp mannskapslistene i HMSREG. Alle håndverkere skal registrere seg inn og ut i HMSREG ved oppdrag i alle virksomheters lokasjoner.

Lenke til nettsiden: HMSREG

Alle som bestiller håndverkertjenester på samkjøpsavtalen må sørge for å ha gode rutiner for oppfølging av sine avropsavtaler. Det er utarbeidet et eget system for oppfølging, hvor bestillers ansvar fremgår.

Les mer og finn lenker på høyre siden

Leverandør laster opp mannskapslistene i HMSREG, alle håndverkere skal registrer seg inn og ut i HMSREG.

Avtaleforvalter i UKE sitt ansvar for oppfølging

Har systemoppfølging av avtalen. Dette innebærer oppfølging av merkantile bestemmelser som miljø og samfunnsansvar, fakturainnhold, prisjusteringer, eventuelle endringer i varesortiment, jevnlige samarbeidsmøter med leverandør, fortløpende dialog ved innmeldt avvik med mer.

Miljø- og samfunnsansvar

Leverandøren skal sørge for at avfall i forbindelse med gjennomføring av oppdraget leveres godkjent miljøstasjon for leverandørens regning. Oppdragsgiver kan be om kvittering på levert avfall.

Alle kjøretøy som skal benyttes på denne kontrakten skal enten være nullutslippskjøretøy (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI. Det vil være en gradivs innfasing av kravet.

Miljø/samfunnsansvar

Leverandøren forplikter seg til kun å benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten. Leverandøren skal til enhver tid kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttes og skal oversende kopi av vognkort på forespørsel fra Oppdragsgiver.

Leverandøren forplikter seg til å samarbeide med Oppdragsgiver om å redusere miljøbelastningen og karbonfotavtrykket fra deler, komponenter, materialer, verktøy og utstyr som benyttes i gjennomføring av kontrakten. Dette skal oppnås gjennom å iverksette ulike tiltak der dette er hensiktsmessig og formålstjenlig

Dokumenter

Rundskriv for samkjøpsavtale for låsesmedtjenester (PDF)

Kravspesifikasjon (PDF)

Priser Hemer lås & dørtelefon AS (Excel)
Priser Oslo Låsservice AS (PDF)
Priser R. Bergersen Sikkerhet & Design AS (Excel)
 

Dokumenter til minikonkurranser (KGV):

Tilbudsinnbydelse (Word)
Avropskontrakt (Word)