Medisinsk forbruksmateriell, medisinsk utstyr og tester

Leveringssituasjon medisinsk forbruksmateriell

Informasjon om leveringssituasjonen for medisinsk forbuksmateriell (pdf)

Avtaleperiode

31. mars 2021 - 30. mars 2024 med mulighet for ytterligere forlengelse inntil 1 år

Leverandør

OneMed AS

Avtalen omfatter 

Medisinsk forbruksmateriell. Følgende varegrupper er dekket av samkjøpsavtalen: Hygiene: Annet smittevern, beskyttelse og bekledning, risikoavfallshåndtering, desinfeksjon. Sår- og bandasjemateriell, sårstell, plaster, tape og førstehjelp, Bind, strømper, støttebandasjer og gipsprodukter, Pasientpleie og munnhygiene, Hudpleie- og personlig hygiene, inkontinensprodukter, Sprøyter, kanyler, infusjons- og transfusjonsprodukter, oksygenbehandling og sonder, Instrumenter, medisinteknisk- og diagnostisk utstyr, Stomi, Ernæring og kosttilskudd, Laboratorie, hurtigtest og diabetes.

Beredskapslager 

Beredskapslageret skal ivareta behovet for smittevernutstyr i krisesituasjoner der ledetider kan øke. Lageret er derfor dimensjonert med en minimumsberedskap på ca. 8 ukers forbruk i krisesituasjon. Se prisskjema gruppe 0 for innhold på beredskapslager.

Opsjon 

Det er valgfri opsjon på medisinsk utstyr og produkter til sprøyterom m.m. Virksomhetene kan benytte samkjøpsavtalen til kjøp av dette utstyret, men er ikke forpliktet til det. Se prisskjema gruppe 12 for varer med valgfri opsjon.

Integrasjon med lagerstyringssystem

Leverandøren plikter å sette opp integrasjon mot lagerstyringssystemene "APX" og "Aktiv forsyning". Dette prosjektet planlegges mellom leverandør og sykehjemsetaten. For andre virksomheter som øsker integrasjon kontaktes avtaleforvalter i UKE.

Kontaktinformasjon leverandør

Kundeservice/sentralbord
Telefon:  63 84 22 00
E-post bestilling.no@onemed.com

Cecilie Louise Buøen
Salg og markedsdirektør
Telefon: 404 19 853

Ragna Sandnesaunet
Kategoriansvarlig
Telefon: 958 95 322.

Bestillings og leveringsbetingelser

Bestilling skal foretas i leverandørens sin nettbutikk på denne linken: https://www.onemed.no/
Det skal utarbeides en oversikt over alle virksomheter med informasjon om når bestilling må være hos leverandøren for levering på avtalt dag.

Leveringer skal foretas i tidsrommet 08.00 og 14.30 på alle virkedager. Det skal avtales en fast leveringsdag per uke på hver virksomhet for hovedbestilling med eventuell supplering til denne. Det kan avtales sjeldnere leveringsfrekvens med den enkelte virksomhet. Alle leveringer skal kvitteres for ved levering og leveres på angitt sted (rom eller etasje). Varer som krever lagring i kjøleskap skal merkes spesifikt og lett synlig for å sikre forsvarlig og riktig behandling ved mottak

Gebyr for bestillinger under kr. 400,- (eks mva)

Alle bestillinger under kr. 400,- (eks mva) belastes med et gebyr på kr. 300,-. Virksomhet skal varsles og kunne velge å bestille mer eller la bestilling ligge til neste hovedleveranse.

Hastebestillinger

Skal kun benyttes i ekstraordinære tilfeller og må merkes med «hastebestilling». Det påløper et gebyr på maks kr. 400,- (eks mva) per bestilling. Hastebestillinger som er mottatt hos leverandør før kl. 12.00 skal leveres samme dag. Hastebestillinger som mottas hos leverandør etter kl. 12.00 skal leveres innen kl. 09.00 påfølgende dag. 

Sikkerhet ved levering til skoler og barnehage

Sjåfør skal ringe kontaktperson for bestillingen 5-10 minutter før ankomst ved levering til skole og barnehage. Det skal ikke kjøres inn i skolegård/barnehage dersom det ikke er strengt nødvendig, det må i så fall avtales med kontaktperson sånn at sikkerheten ivaretas. Alle leveranser under 7,5 kg skal bæres fra bil til avtalt leveringssted. Det forutsettes at det er mulig å parkere i umiddelbar nærhet av skole/barnehage.

Avtaleforvalter i UKE sitt ansvar for oppfølging

Har systemoppfølging av avtalen. Dette innebærer oppfølging av merkantile bestemmelser som miljø og samfunnsansvar, fakturainnhold, prisjusteringer, eventuelle endringer i varesortiment, jevnlige samarbeidsmøter med leverandør, fortløpende dialog ved innmeldt avvik med mer.

Bestillers ansvar for oppfølging 

Alle som foretar bestillinger på avtalen må følge opp enkeltbestillinger dette innebærer oppfølging av priser, levering og fakturering. Eventuelle avvik fra betingelser meldes til avtaleforvalter som tar dette videre med leverandør.

Miljø- og samfunnsansvar

Transport

Alle leveringer skal leveres med kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI. For leveranser hvor det er behov for å benytte kjøretøy som har en tillatt totalvekt over 3,5 tonn, kommer kravet først til anvendelse den 30.11.2021.

Tiltak for redusert miljøbelastning fra plast 

Leverandøren forplikter seg til å samarbeide med Oslo kommune for å redusere miljøbelastningen og karbonfotavtrykket som følger av bruk av engangsplast og plast fra fossile kilder, og skal tilby løsninger og produkter som reduserer bruk av engangsplast og plast fra fossile kilder i leveransene.

Dokumenter

Overordnet rutine for hanskebruk i Oslo kommune (PDF)
Samkjøpsavtale medisinsk forbruksmateriell (PDF)
Kravspesifikasjon medisinsk forbruksmateriell (PDF)
Pris og produktekjema (Excel)
Rundskriv medisinsk forbruksmateriell (PDF)
Brukermanual nettbutikk OneMed (PDF)