Makulering

Avtaleperiode

En dynamisk innkjøpsordning (DPS – Dynamic Procurement System) er etablert for kjøp av tjenester på makulering. Innkjøpsordningen løper inntil  2. februar 2028.

Avtalen omfatter

Det er valgfritt for kommunens virksomheter om de vil bruke denne innkjøpsordningen, eller om de får dekket behovet på annen måte (for eksempel inkludert i leieavtale for lokaler, egen avtale). Dersom det velges å benytte DPS-en, bør virksomhetene samle sitt behov fremfor å gjøre enkeltvise kjøp.

I denne dynamiske innkjøpsordninger er et av formålene å støtte opp om bedrifter hvor minst 30 % av de ansatte, alternativt de som leverer hovedytelsen, har en funksjonshemming eller er vanskeligstilte. Dette iht. Byrådssak 1045/11(PDF) hvor det fremkommer hvordan Oslo kommune aktivt kan benytte reserverte kontrakter for bedrifter med tilrettelagte arbeidsplasser i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser.

Makuleringstjenestene kan sørge for destruering av dokumenter med sensitivt innhold. Leverandøren av makuleringstjenester står for levering og henting av beholdere. I den enkelte avropskontrakt skal oppdragsgiver angi hvor mange beholdere det er behov for, størrelse på beholderne og hentefrekvens. I det enkelte avrop på ordningen vil det stilles sikkerhetskrav til hvordan makuleringen skal foregå, avhengig av innholdet i dokumentasjonen som skal makuleres.

Pris

Priser og konkrete tilbud innhentes først når en virksomhet har et behov for makuleringstjenester. Det kan inngås alle typer kontrakter gjennom DPS-en, med ulik varighet og omfang.

Bestilling

Hele konkurranseprosessen skal gjennomføres elektronisk via Oslo kommunes verktøy for konkurransegjennomføring (KGV) (lenke til nettside). Det er opprettet en egen enhet i KGV som er tilgjengelig for alle virksomheter i Oslo kommune. Denne enheten skal benyttes ved dynamiske innkjøpsordninger og minikonkurranser på rammeavtaler. Tilgang til denne enheten fås ved henvendelse til avtaleforvalter.

Gjennomføring av den enkelte konkurranse foregår ved at det sendes en forespørsel i KGV til samtlige kvalifiserte leverandører på området. Tilbudsfrist oppgis i den enkelte konkurranse.

Virksomhetene i Oslo kommune kan velge å gjennomføre konkurransen selv (se rutine nedenfor for gjennomføring), eller de kan kontakte UKEs konsulentteam (lenke til intranettside) for bistand. 

Kvalifiserte leverandører per 24. mars 2020

OPT – Oslo Produksjon og tjenester: https://opt.no/tjenester/makulering/ (URL)
​Bærum arbeidssenter: https://vikanda.no/makulering/ (URL)

Dokumenter