Renholdsplanlegging

Avtaleperiode

22. februar 2021 - 21.februar 2024 med mulighet for forlengelse 1 år

Avtalen omfatter

Avtalen omfatter utarbeidelse av renholdsplaner og konsulenttjenester, som for eksempel holde kurs/opplæring, renholdsinspeksjon, oppdatere utarbeidede renholdsplaner. I tillegg inneholder avtalen en valgfri ikke eksklusiv opsjon på å få tilgang til renholdsplanene i et format som er kompatibelt med digitale verktøy for bruk av renholdsplanene

Avtalen kan benyttes av de virksomheter som kjøper renholdet eksternt og har behov for ny renholdsplan til bruk som kravspesifikasjon i minikonkurranser blant de renholdsbyråene med samkjøpsavtale. 

For de virksomheter som kjøper renhold eksternt, vil man kunne kjøpe konsulentbistand relatert til regelmessig oppfølging for å kontrollere renholdet, og som tredjepart i uenigheter mellom Kunden og renholdsbyrå i forhold til om renholdet er utført på en tilfredsstillende måte. Dette faktureres etter medgått tid basert på avtalens timesatser for konsulentbistand.

Leverandør

Svein Taraldsen Consult AS
Kontaktperson: Eyvind Taraldsen 
Telefon: 91 76 16 20
E-post: eyvind@stconsult.no 

Bestillingsinformasjon

Ved bestilling av ny renholdsplan skal det sendes skriftlig bestilling til leverandøren hvor antall kvadratmeter er presisert og føringer i forhold til hvordan renholdsplanen skal utarbeides. Leverandøren skal skriftlig bekrefte oppdraget og angi pris for oppdraget i henhold til avtalt kvadratmeterpris for renholdsplan. Leverandøren skal også opplyse om evt. kortere leveringstid enn minimumskravet på 30 dager og opplyse om hvem som er kontaktperson.

Her skal man primært benytte SSA-O. Ved oppdrag der det ikke er naturlig at leverandøren har det fulle ansvaret for leveransen, skal man benytte SSA-B enkel. Se Dokumenter for malverk.

Ved bestilling av konsulentbistand skal det også sendes skriftlig bestilling til leverandøren hvor det spesifiseres hva bistanden skal bestå i, når arbeidet skal påbegynnes og tidsrammen for bistanden. Bestiller skal evt. opplyse om en øvre kostnadsramme. Leverandøren skal skriftlig bekrefte oppdraget og opplyse om følgende:
Hvilken konsulent som skal utføre oppdraget og  om mulig gi et kostnadsoverslag.
Partene skal fortrinnsvis fylle inn de avtalte punkter i bistandsavtalen, men bistandsavtalen vil gjelde uavhengig av om dette er gjort eller ikke.

Her skal man bruke SSA-B enkel (bistandsavtalen). Se Dokumenter for malverk.

Befaring

Det skal gjennomføres befaring i forbindelse med oppstarten av arbeidet med renholdsplanen. På større bygg kan det være aktuelt med mer en 1 befaring. Befaring skal være inkludert i kvadratmeterprisen for renholdsplaner.

Befaring i forbindelse med ved bistand i minikonkurranser: For hver minikonkurranse på kontrakt for kjøp av renhold skal det avholdes anbudsbefaring. Konsulenten for renholdsplanlegging skal lede anbudsbefaringen, svare på spørsmål vedrørende renholdsplanen og utarbeide referat fra befaringen. Konsulenten skal på vegne av Kunden delta og kvalitetssikre første renholdsinspeksjon etter oppstart med ny renholdsplan/renholdsleverandør. Dette kan ikke tilleggsfaktureres, men skal være en del av prisen for renholdsplanen.

Krav til renholdsplan

Renholdsplanen skal bestå av et dokument som beskriver plan for renholdet i prosatekst. Plantegninger, areal og frekvensoversikt med romplan i fargekoder skal være vedlagt. Komplett renholdsplan skal leveres både i redigerbart format og i PDF.

Komplett renholdsplan med vedlegg skal være tilgjengelige for Kunden elektronisk og redigerbare i 10 år etter at de er laget.

Priser og leveringsbetingelser (sist oppdatert april 2023)

Renholdsareal, Pris pr. m2 eks mva.
Kr. 10,97

Timepris for konsulentbistand, eks mva.:
Kr. 1.014,- 

Prisen skal være inkluderer alle kostnader, herunder men ikke begrenset til samkjøpsproveny, ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr, toll, skatter, avgifter møter, reiseutgifter, parkering, kopiering etc.

Leveringstid

Leveringstid fra bestilling til ferdig renholdsplan skal være maksimalt 30 kalenderdager.

Oppfølging av avtale

Virksomheten har ansvar for å følge opp egne bestillinger direkte med leverandør. Ved spørsmål om avtalen og eventuelle avvik på foretatt bestilling kontaktes avtaleforvalter.

Dokumenter

Rundskriv nr 16/2021: Samkjøpsavtale for renholdsplanlegging (PDF)

Avtale med leverandør SSA-R  (PDF)

Bilag til avtalen SSA-R bilag (PDF)

Bilag 1B utfylt SSA-R bilag (PDF)

Vedlegg til SSA-R bilag 1B, krav 2 -
Introduksjon til renholdsplan (PDF)

Vedlegg til SSA-R bilag 1B, krav 2 -
Renholdsplan Del 1 (PDF)

Vedlegg til SSA-R bilag 1B, krav 2 -
Renholdsplan Del 2 (PDF)

Vedlegg til SSA-R bilag 1B, krav 2 -
Renholdsplan Del 3 (PDF)

Vedlegg til SSA-R bilag 1B, krav 2 -
Renholdsplan Del 4 (PDF)

Rutinebeskrivelse for utarbeidelse av renholdsplan (PDF)
 

 

 

Til avrop

SSA-O (Word)
SSA-B enkel (Word)