Biler - lette kjøretøy

Avtaleperiode

Oslo kommune har etablert en dynamisk innkjøpsordning (DPS – Dynamic Procurement System) for kjøp av lette kjøretøy med oppstart 18. mars 2021, ordningen løper til 28. januar 2025. Det vil i hele perioden være mulig for leverandører å søke opptak og kvalifisere seg inn på ordningen.

Det er for tiden komponentmangel på elbiler, det gjør at forventet leveringstid på kan være 1-2 år.

Statens vegvesen nybilvelger

Her kan dere se veiledende priser 

Avtalen omfatter

Avtalen omfatter nye og brukte personbiler og varebiler med nullutslippsteknologi opp til 3,5 tonn.

Bestillingsinformasjon bulkkjøp (samlekjøp) - gjelder nye biler

UKE ved Innkjøpstjenester vil gjennomføre bulkkjøp (samlekjøp) på vegne av kommunens virksomheter to-tre ganger per år etter forutgående behovsinnmelding. Dette gjelder bare nye biler.

Gjennomføringen av tilbudsforespørsel i forbindelse med bulkkjøp er kostnadsfritt for virksomhetene og baserer seg på innmeldte behov for standardiserte kjøretøy, se beskrivelse av Oslo-bilene for hva som er inkludert i standard utstyr. Innmeldt behov til bulkkjøp er forpliktende for virksomhetene.

Behovsinnmelding til bulkkjøp

Forpliktende behovsinnmelding gjøres ved at skjemaet Behovs-/forpliktelsesskjema (word) fylles ut og sendes til avtaleforvalter. Frist for innmelding til neste bulkkjøp er 1. september 2023 kl. 14.00
Behovsinnmeldingsskjema sendes til epost oslobilen@uke.oslo.kommune.no
 

Behovsinnmelding kan foretas fortløpende gjennom året til avtaleforvalter. Behovet blir da registrert og tatt med på neste aktuelle bulkinnkjøp. Alle behovsinnmeldinger sendes til avtaleforvalter.

Bestilling av nye og brukte biler
egen tilbudsforespørsel

Dersom virksomhetene har behov for innkjøp av nye biler utenom bulkkjøpene, eller brukte biler må de selv gjennomføre tilbudsforespørsel i KGV (KON). UKE gjennomfører ikke bulkkjøp på brukte biler.

For å få tilgang til avtalen i KGV, ta kontakt med avtaleforvalter eller send epost til sam.intranett@uke.oslo.kommune.no

Dersom virksomheten ikke har tilgang eller ønsker å foreta konkurranse selv, kan de kjøpe tjenesten fra Innkjøpstjenester se denne linken for mer informasjon Ekstern bistand Innkjøpstjenester.

De kvalifiserte forhandlerne leverer disse bilene

Mercedes Benz - Smart - Kia - DS Automobiles
Peugeot - Citroen - Opel - Nissan - Subaru
Hyundai - MG - Maxus - Isuzu - Volkswagen - Audi
Skoda - Toyota - Suzuki - BYD - Fiat - Alfa Romeo

Priser

Ved etablering av ordningen er det ikke innhentet priser eller konkrete tilbud. Priser kommer som et resultat av den enkelte tilbudsforespørsel. Avtaleinngåelse gjøres med den leverandøren som har tilbudt det mest fordelaktige tilbudet.

Foliering av biler

Foliering av biler er opsjon på samkjøpsavtalene på Skilt og foliering (url) og trykkeritjenester (url). Det er fem leverandører som kan levere foliering. Foliering skal gjøres i henhold til Oslo kommunes designmanual (url).

Oppfølging av avtale

Alle som bruker samkjøpsavtalen må sørge for å ha gode rutiner for oppfølging av sine avropsavtaler som priser, leveringsbetingelser og faktureringsbetingelser. Ved avvik skal bestiller kontakte leverandør. Dersom saker ikke løses direkte mellom bestiller og leverandør eskaleres avviket til avtaleforvalter.

MIljø og samfunnsansvar

I løsningen er det et krav at leverandørene før kvalifisering har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av salg av kjøretøy.

Andre dokumenter

Rundskriv lette kjøretøy (PDF) 
Presentasjon fra informasjonsmøte anskaffer (PDF)
Presentasjon fra informasjonsmøte avtaleforvalter (PDF)
Presentasjon fra informasjonsmøte avdelingsdirektør (PDF)
Spørsmål og svar om bilavtalen (PDF)