Biler - mellomtunge kjøretøy

Avtaleperiode

Oslo kommune har etablert en dynamisk innkjøpsordning (DPS – Dynamic Procurement System) for kjøp av tunge kjøretøy med oppstart 18. mars 2021, ordningen løper til 28. januar 2025. Det vil i hele perioden være mulig for leverandører å søke opptak og kvalifisere seg inn på ordningen.

Avtalen omfatter

Mellomtunge kjøretøy med nullutslippsteknologi mellm 3,5 tonn og 7,5 tonn

Bestillingsinformasjon

Virksomhetene må selv gjennomføre tilbudsforespørsler i KGV (KON). Hele konkurranseprosessen skal gjennomføres elektronisk via Oslo kommunes konkurransegjennomføringsverktøy KGV. For å få tilgang til avtalen i KGV, ta kontakt med avtaleforvalter eller send epost til sam.intranett@uke.oslo.kommune.no

Dersom virksomheten ikke har tilgang eller ønsker å foreta tilbudsforespørsel selv, kan de kjøpe tjenesten fra Innkjøpstjenester se denne linken for mer informasjon Ekstern bistand Innkjøpstjenester.

Kvalifiserte leverandører

Bertel O. Steen Detalj AS - Bertel O. Steen Lørenskog AS

Møller Bil Øst AS (navn i KGV)
For avdelingene
Møller Bil Ryen
Møller Bil Kalbakken

Rich Steen AS

Rutebileiernes Standardiseringsaksjeselskap (RSA)

GeesinkNorba AB (Kvalifisert 3. mai 2021)

Priser

Ved etablering av ordningen er det ikke innhentet priser eller konkrete tilbud. Priser kommer som et resultat av den enkelte tilbudsforespørsel. Avtaleinngåelse gjøres med den leverandøren som har tilbudt det mest fordelaktige tilbudet.

Foliering av biler

Foliering av biler er opsjon på samkjøpsavtalene på Skilt og foliering og trykkeritjenester. Det er fem leverandører som kan levere foliering. Foliering skal gjøres i henhold til Oslo kommunes designmanual.

Oppfølging av avtale

Alle som bruker samkjøpsavtalen må sørge for å ha gode rutiner for oppfølging av sine avropsavtaler som priser, leveringsbetingelser og faktureringsbetingelser. Ved avvik skal bestiller kontakte leverandør og prøve å løse saken. Dersom saker ikke løses direkte mellom bestiller og leverandør eskaleres avviket til avtaleforvalter.

Miljø og samfunnsansvar

I løsningen er det et krav at leverandørene før kvalifisering har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av salg av kjøretøy.

Dokumenter for tilbudsforespørsel i KGV

Rutine for gjennomføring av tilbudsforespørsel i KGV (PDF)
Kvalifikasjonskrav i DPS (PDF)
Mal for tilbudsforespørsel (Word)
Mal for kravspesifikasjon (Word)
Kontraktsformular for varer (Word)
Standard kontraktsvilkår for kjøp av varer (Word)
Mal for prisskjema (Excel)
Mal for meddelelse valg av leverandør (Word)
 

Rundskriv mellomtunge kjøretøy (PFD)
Presentasjon fra informasjonsmøte anskaffer (PDF)
Presentasjon fra informasjonsmøte avtaleforvalter (PDF)
Presentasjon fra informasjonsmøte avdelingsdirektør (PDF)
Spørsmål og svar om bilavtalen (PDF)