Rundskriv etter byrådsavdeling

TYPE-ÅR/NR

TITTEL

DATERT

Byrådslederens kontor

Informasjon om ny Rettsinstruks og delegering av fullmakter

• Vedlegg 1: Sak 43 Revidert rettsinstruks for Oslo kommune - Byrådssak 298 av 07.11.2019
• Vedlegg 2: Rettsinstruks - sak 298.19
• Vedlegg 3: Rettsinstruks for Oslo kommune - Videredelegering av byrådets fullmakter og ikrafttredelse

Strategi for etterlevelse av reglene om offentlighet og journalføring i Oslo kommune

• Vedlegg 1: Strategi for etterlevelse av reglene om offentlighet og journalføring i Oslo kommune

Reglement for servering ved møter og representasjon i Oslo kommune

• Vedlegg: Reglement for servering i forbindelse med møter og representasjon i Oslo kommune

Behandling av klager til Oslo kommunes klagenemnder

• Vedlegg 1: Reglement for Oslo kommunes klagenemnd
• Vedlegg 2: Reglement for klagenemnda for transportsaker
• Vedlegg 3: Instruks for sekretariatet for Oslo kommunes klagenemnd
• Vedlegg 4: Instruks for førsteinstansens behandling av klagesaker til Oslo kommunes klagenemnder

byr-2011/06

27.01.2011

byr-2008/11

26.03.2008

byr-2006/34

27.12.2006

byr-2003/16

Instruks for vedlikehold av opplysninger i Enhetsregisteret

28.04.2003

byr-2003/12

Rundskriv og Fellesskriv på e-post

10.03.2003

byr-2003/10

Regler for tilskuddsforvaltningen - instruks om utforming av tilskuddsordninger i Oslo kommune

10.03.2003

byr-2003/02

Oslo byvåpen, Oslo byflagg og grafisk profil

06.01.2003

byr-2002/20

Instruks om svarfrister for henvendelser fra publikum

24.07.2002

byr-2001/46

Flagginstruks

04.12.2001

byr-1994/19

Saksbehandlingstid i Oslo kommune.

11.07.1994

fin-1991/54

Forespørsler fra motpartens prosessfullmektig i verserende rettssaker.

06.08.1991

Byrådsavdeling for finans

Byrådets kvartalsrapport pr. 31.03.2023 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt foretak

• Vedlegg: Tabeller til rundskrivet om kvartalsrapportering 2023

Oslo kommunes forsikringer 2023

• Vedlegg: Tilbud om forsettelsesforsikring

Budsjettrundskriv med retningslinjer for virksomhetenes forberedelse av budsjett 2024 og økonomiplan 2024-2027

• Vedlegg 1: Excelfiler med arkfaner
• Vedlegg 2: Veileder budsjettinnspill klima_bud 2024
• Vedlegg 3: Mal tilleggsforslag klimaeffekt drift_bud 2024
• Vedlegg 4: Mal tilleggsforslag klimaeffekt investering

Endringer i personalreglement for Oslo kommune

• Vedlegg: Personalreglement for Oslo kommune

Utarbeidelse av årsberetning 2022 for kommunale foretak

• Vedlegg: Tabeller i Excel til foretakenes årsberetning 2022

Utarbeidelse av årsberetning 2022 for etater og byomfattende tiltak

• Vedlegg: Tabeller i Excel til etatenes årsberetninger 2022

Presisering av regelverket for bruk av funksjonene 120/420 administrasjon

• Vedlegg 1: SØF 3_22_kommunal_administrasjon_i_storbyene
• Vedlegg 2: KOSTRA-veilerens funksjon 120 Adminstrasjon (kommune)
• Vedlegg 3: KOSTRA-veilerens funksjon 420 Adminstrasjon (fylke)

Samkjøpsavtale på henting, ombruk og gjenvinning av Oslo kommunes IT-utstyr

• Vedlegg: Instruks for fristilling av IKT utstyr

Avslutning av kommuneregnskapet 2022

• Vedlegg 1: Noter
• Vedlegg 2: Mal fullstendighetserklæring
• Vedlegg 3: Eksempel beregningsskjema bydeler
• Vedlegg 4: Eksempel beregningsskjema etater
• Vedlegg 5: Mal til note 2_4 Kapitalnote
• Vedlegg 6: Mal til note 31_33 Interne fordringer og gjeld
• Vedlegg 7: Utfyllende opplysninger
• Vedlegg 8: Generell sjekkliste for årsavslutningen

Byrådets tertialrapport pr. 31.08.2022 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt foretak

• Vedlegg: Tabeller til rundskrivet om tertialrapportering pr. 31.08.2022

Tiltak i forbindelse med streik/arbeidskonflikter i Oslo kommune

• Vedlegg: Tiltak i forbindelse med arbeidskonflikter i Oslo kommune

Tariffesting av Oslo kommunes tjenestepensjonsordning - endring av særaldersgrense og fjerning av plikt til å fratre ved særaldersgrense mv.

• Vedlegg 1: Alle stillingskoder med særaldersgrense
• Vedlegg 2: Alle stillingskoder med endret særaldersgrense

Avskrivning av tap for koronarelaterte sykepenger 2021

• Vedlegg: avskrivning koronafravær 2021

Tariffesting av Oslo kommunes tjenestepensjonsordning - endring av særaldersgrenser

• Vedlegg 1: Alle stillingskoder med særaldersgrense
• Vedlegg 2: Alle stillingskoder med endret særaldersgrense

Bruk av hjemmekontor i Oslo kommune

• Vedlegg: Mal for avtale om arbeid i arbeidstakers hjem

Instruks for behandling i saker om økonomiske uregelmessigheter og misligheter i Oslo kommune

• Vedlegg: Instruks for behandling i saker om økonomiske uregelmessigheter og misligheter i Oslo kommune

Oppfølging av kommunerevisjonens rapport 14/2019 "Ansettelser i kommunen" m.v.

• Vedlegg: Rapport 14-2019 Ansettelser i kommunen

Årsavslutning 2020 – Særskilt rapportering av statlige tilskudd til vedlikehold og rehabilitering i forbindelse med Covid 19

• Vedlegg: Korr Vedlegg 8 Mal til note 33-35 Statlige tilskudd ifm Covid 19

Avskrivning av tap for koronarelaterte sykepenger 2020

• Vedlegg: Avskrivning koronafravær

Statlig tilskudd til vedlikehold og rehabilitering i forbindelse med Covid-19

• Vedlegg: Innrapporteringsskjema

Felles kontoplaner for budsjett- og regnskapsåret 2020

• Vedlegg 1: Funksjonskontoplan 2020
• Vedlegg 2: Artskontoplan 2020
• Vedlegg 3: Balansekontoplan 2020
• Vedlegg 4: Veiledning kontoplan 2020
• Vedlegg 5: KMDs hovedveileder 2020

Byrådets kvartalsrapport pr. 31.03.2019 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt foretak

• Vedlegg: Tabeller til rundskrivet

Byrådets tertialrapport pr. 31.08.2018 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt foretak

• Vedlegg 1: Tabeller til rundskrivet
• Vedlegg 2: Klimarapportering per 2. tertial

Regelverk for tjenestereiser

• Vedlegg: Særavtale om dekning av utgifter ved tjenestereiser

Byrådets kvartalsrapport pr. 31.03.2018 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt foretak.

• Worddokument
• Vedlegg 1: Regneark for rapportering på klimaarbeidet
• Vedlegg 2: Regneark med tabeller

Endring i reglement for oppfølging og tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

• Vedlegg: Reglement for oppfølging og tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne

Byrådets tertialrapport pr. 31.08.2017 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt foretak

• Vedlegg 1: Excel regneark med tabeller
• Vedlegg 2: Excel regneark for rapportering på klimaarbeidet 2017

Byrådets kvartalsrapport pr. 31.03.2017 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt foretak

• Worddokument
• Vedlegg 1: Excel regneark med tabeller
• Vedlegg 2: Excel regneark for rapportering på klimaarbeidet 2017

Oslo kommunes forsikringer 2017

• Vedlegg 1: Oversikt over forsikringsavtaler Oslo kommune 2017
• Vedlegg 2: Rutinebeskrivelse ved personskade forårsaket av ulykke
• Vedlegg 3: Rutinebeskrivelse for eiendomsskader/tingskader
• Vedlegg 4: Rett til å etablere fortsettelsesforsikring ved fratreden

Obligatoriske kontoplaner for 2017

• Vedlegg 1: Obligatorisk artskontoplan for Oslo kommune 2017
• Vedlegg 2: Obligatorisk funksjonskontoplan for Oslo kommune 2017
• Vedlegg 3: Obligatorisk balansekontoplan for Oslo kommune 2017
• Vedlegg 4: Veiledning for regnskapsrapporteringen i KOSTRA - regnskapsåret 2017
• Vedlegg 5: Veileder for regnskapsføringen i Oslo kommune 2017

Reglement for engasjement på pensjonistvilkår - Retningslinjer

• Vedlegg 1: Byrådssak 1064/16 Reglement for engasjement på pensjonistvilkår - pensjonistlønn
• Vedlegg 2: Arbeidsavtale for engasjement på pensjonistvilkår
• Vedlegg 3: Rammeavtale for timelønnet arbeid/vikararbeid på pensjonistvilkår

Byrådets kvartalsrapport pr. 31.03.2015 - Retningslinjer for rapportering fra etater, bydeler og byomfattende tiltak, samt kommunale foretak

Postering og avstemming av oppgavepliktige ytelser

• Vedlegg: Rutinebeskrivelse for avtemming av oppgavepliktig lønn

Sluttrapport for investeringsprosjekter

• Vedlegg 1: Mal for sluttrapport for investeringsprosjekter i bydeler og etater
• Vedlegg 2: Mal for sluttrapport for investeringsprosjekter i de kommunale foretakene

Avstemming og kontroll av konti knyttet til refusjon

• Vedlegg: Skjema rapportering

Delegasjon av arbeidsgivermyndighet

• Vedlegg: Byrådssak 1122/13

Informasjon til ansatte om rett til å tegne individuell dødsfallforsikring ved fratreden

• Vedlegg: Skriv med informasjon om rett til å tegne individuell dødsfallforsikring etter fratreden

Regnskapsmessig avstemming og kontroll ved overgang til Agresso HR

• Vedlegg: Veileder for avstemming og kontroll ved overgang til Agresso HR

byr-2012/08

27.03.2012

byr-2011/25

12.12.2011

byr-2011/16

16.09.2011

byr-2011/05

Bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger

• Vedlegg: Bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger

11.01.2011

byr-2010/37

21.12.2010

byr-2010/36

Presiseringer vedrørende kommunens merverdiavgiftsbehandling

• Aktuelle lovbestemmelser
• Regneark for dokumentasjon i.h.t. justeringsreglene
• Merverdiavgiftsbehandling i Oslo kommune

08.12.2010

byr-2010/15

11.03.2010

byr-2010/10

Honorering av kommunale arbeidstakere som engasjeres i kommunal opplærings/utviklingsvirksomhet

• Vedlegg: Reglement for honorering av kommunale arbeidstakere som foreleser/underviser i kommunens opplærings/utviklingsvirksomhet

01.02.2010

byr-2009/19

11.11.2009

byr-2008/16

02.05.2008

byr-2008/12

Etiske regler for ansatte i Oslo kommune - Oppfølging av punkt 11 Lederansvaret   

Vedlegg: Etiske regler for ansatte i Oslo kommune

03.04.2008

byr-2008/03

Etiske regler for ansatte i Oslo kommune                       

Vedlegg 1: Etiske regler for ansatte i Oslo kommune        

Vedlegg 2: Etiske regler for ansatte i Oslo kommune - Utfyllende kommentarer

08.01.2008

byr-2007/18

08.06.2007

byr-2007/13

26.03.2007

byr-2007/11

13.03.2007

byr-2007/09

12.02.2007

byr-2006/31

Forsinkelsesrente ved for sen betaling av utestående fordringer mellom kommunale foretak og virksomhetenemisjon 

07.12.2006

byr-2005/15

Vedtak om budsjettjusteringer i virksomhetene Vedlegg 1  Vedlegg 2

06.05.2005

byr-2004/28

Fakturerings- og betalingsoppfølgingstjenester

03.12.2004

byr-2004/27

Virksomheter som fører regnskap for andre

03.12.2004

byr-2004/25

Ny debiteringsmodell for sentrale infrastrukturtjenester i Oslo kommune

05.11.2004

byr-2004/06

Ny forskrift om rapportering

17.03.2004

byr-2003/27

Rutiner vedrørende oppfølging av sentralt og lokalt budsjett

13.10.2003

byr-2003/25

Ny instruks for etablering av e-post

06.10.2003

byr-2002/25

Budsjettering og regnskapsføring av overførings- og refusjonsinntekter

25.09.2002

byr-2002/23

Internkontroll i økonomiforvaltningen i Oslo kommune

10.09.2002

byr-2001/40

Regelverk om fortrinnsrett i forbindelse med virksomhetsoverdragelse

27.09.2001

byr-2001/29

Deling i KOSTRAS kommune- og fylkeskommunefunksjoner

10.07.2001

byr-2001/24

Revidert instruks for bruk av e-post

01.06.2001

byr-2000/23

Instruks for bruk av domenenavn

06.06.2000

byr-1997/18

Instruks for bruk av digitale flertjenestenett (ISDN) i Oslo kommune.

06.08.1997

byr-1997/12

Utbetaling av driftstilskudd til private institusjoner.

09.05.1997

byr-1997/04

Policy ved reforhandling av leiekontrakter - Tilbakebetaling av leietakerinnskudd.

byr-1994/41

Bruk av modem tilknytning til virksomhetenes EDB-anlegg.

08.12.1994

byr-1992/12

Tariffavtalens bestemmelser om svangerskapspermisjon - dødfødsel - spedbarnsdød.

06.11.1992

fin-1991/53

Motregning i konkurs.

06.08.1991

fin-1991/20

Nytt reglement om førtidspensjon.

01.01.1991

Byrådsavdeling for næring og eierskap

OXLO-guiden for likeverdige tjenester

• Vedlegg 1: Rundskriv 25/2013
• Vedlegg 2: Byrådssak 152/12
• Vedlegg 3: Byrådssak 15/15
• Vedlegg 4: Byrådssak 249/14

Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet

byr-2004/24

Instruks om postjournal på Internett

04.11.2004

byr-2005/06

Instruks for forvaltning av kunstverk i Oslo kommunes virksomheter

01.02.2005

byr-2002/31

Plan for sikring av kommunale arkivrom - Instruks for virksomhetene

20.12.2002

byr-1999/34

Ny arkivinstruks for Oslo kommune - Orientering til virksomhetene

14.10.1999

 byr-2010/12

 18.02.2010

Byrådsavdeling for miljø og samferdsel

Utarbeidelse av miljørapport 2012

• Vedlegg 1: Oversikt over vedtak i bystyret
• Vedlegg 2: Tabell i Excel

byr-2011/17

16.09.2011

byr-2006/12

31.03.2006

byr-2000/29

De kommunale virksomheters ansvar for tiltak i forbindelse med Oslo kommunes strategi for bekjempelse av tagging

21.08.2000

Byrådsavdeling for byutvikling

11.03.1993

21.01.1993

 fin-1990/60

Kommunen som mottaker av nabovarsel - Rutiner for saksbehandling 

30.10.1990 

byr-2007/10

05.03.2007